通过个人备件库,个人可申领、退回、调拨备件,查看个人使用记录;同时管理员可以为组织员工配置备件申领、退回、调拨等操作。
[TOC]
# 个人备件清单
用于个人申领、退回、调拨备件。
## 个人申领备件
用于个人申领备件,进行备件出库。
操作步骤
1. 登录汇川设备服务平台,选择“备件管理>个人备件库”,进入“个人备件库”页面。
2. 切换到“个人备件清单”页面,单击“个人申领”。
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3. 在“出库申请(个人申领)”页面,选择“备件来源仓库”,单击“添加出库备件”。
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4. 在“添加出库备件”页面,选择待出库的备件、库位和出库数量。
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5. 如果需要继续添加其他备件或其它库位的备件,则单击“继续添加备件”。设置完成后,单击“确定”,返回“出库申请(个人申领)”页面。
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6. 如果需要修改出库数量,则单击“操作”列的“编辑”,修改出库数量,单击“确定”。
![](https://img.kancloud.cn/15/0d/150d71bbd4503d344b5d0dce9a123623_1118x877.png)
7. 如果需要从出库单中删除备件,则单击“操作”列的“删除”。也可勾选多个备件,单击“批量删除”。
![](https://img.kancloud.cn/92/2c/922cf41b958a08ab44c7c434f38d0a36_1130x488.png)
8. 设置完成后,单击右上角的“确定”。
![](https://img.kancloud.cn/a5/b3/a5b36815e9454bbd3ef3a21bb2026caa_1134x478.png)
9. 个人申领发起后,申领进入审批流程,可在“出库审批 > 出库发起人视角”页面下查看出库单状态。也可根据需要撤销出库单。
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## 个人退回备件
用于个人退回备件,进行备件入库。
操作步骤
1. 登录汇川设备服务平台,选择“备件管理>个人备件库”,进入“个人备件库”页面。
2. 切换到“个人备件清单”页面,单击“个人退回”。
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3. 在“办理入库”页面,选择“入库仓库”,单击“添加退回备件”,
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4. 在“添加入库备件”页面,选择入库的备件、入库的库位、退回的备件数量。
单击“新增入库库位”,可以继续添加其他库位;单击“继续添加备件”,可以继续添加其他入库的备件。
设置完成后,单击“确定”。
![](https://img.kancloud.cn/df/c0/dfc0a5efc3299c65c1dc891366e7f1a4_704x522.png)
5. 添加完成的备件,如果需要修改退回的备件数量和入库的库位,则单击“操作”列的“编辑”,重新设置退回数量,选择库位,单击“确定”即可。
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6. 添加完成的备件,如果需要从入库单中删除,则单击“操作”列的“删除”,直接删除即可。系统支持批量删除,勾选多个备件,单击“批量删除”即可。
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7. 设置完成后,单击右上角的“确定”。
![](https://img.kancloud.cn/dd/90/dd900ef5352fac31c02019df0d2dd296_1131x477.png)
8. 个人退回发起后,退回进入审批流程,可在“入库审批 > 入库发起人视角”页面下查看入库单状态。也可根据需要撤销入库单。
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## 个人调拨备件
用于个人调拨备件,可以将备件调拨给其他接收人。
操作步骤
1. 登录汇川设备服务平台,选择“备件管理>个人备件库”,进入“个人备件库”页面。
2. 切换到“个人备件清单”页面,单击“个人调拨”。
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3. 在“调拨到个人”页面,设置“备件接收人”,单击“添加出库备件”。
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4. 在“添加出库备件”页面,选择调拨的备件和调拨数量。单击“继续添加备件”,可继续添加其他备件。设置完成后,单击“确定”。
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5. 添加完成的备件,如果需要修改调拨数量,则单击“操作”列的“编辑”,修改调拨数量,单击”确定“即可。
![](https://img.kancloud.cn/a9/41/a941fe23d37cc6717f37b227387907e3_1120x880.png)
6. 添加完成的备件,如果需要从调拨单中删除,则单击“操作”列的“删除”,直接删除即可。系统支持批量删除,勾选多个备件,单击“批量删除”即可。
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7. 设置完成后,单击右上角的“确定”。
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8. 个人调拨发起后,调拨进入审批流程,可在“个人调拨记录 > 发起人视角”页面下查看调拨单状态。也可根据需要撤销调拨单。
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# 个人使用记录
用于查看个人申领备件、退回备件、调拨备件的操作记录。
操作步骤
1. 登录汇川设备服务平台,选择“备件管理>个人备件库”,进入“个人备件库”页面。
2. 切换到“个人使用记录”页面,可查看备件使用记录,包括备件名称、备件的数量变化、备件剩余可用数量、个人使用方式、操作时间等。
> 说明:在列表上方输入备件编码、备件名称、关联方、关联单号、操作日期,可进行过滤查询。
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# 人员列表(管理员)
用于管理员为其他员工配置个人申领、退回、调拨备件等操作,也可查看其他员工的备件使用情况。
## 个人申领、退回、调拨备件
用于管理员为其他员工配置备件的申领、退回、调拨等操作。
操作步骤
1. 登录汇川设备服务平台,选择“备件管理>个人备件库”,进入“个人备件库”页面。
2. 在“人员列表(管理员)”页面,在列表中选择对应的人员,单击“操作”的“个人备件清单”。
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3. 在“个人备件清单”页面,单击“个人申领”、“个人退回”、“个人调拨”,可进行备件的申领、退回、调拨等操作,具体操作方法请参见“个人备件清单”一节,此处不再赘述。
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## 查看个人使用记录
用于管理员查看其他员工的申领、退回、调拨备件的使用记录。
操作步骤
1. 登录汇川设备服务平台,选择“备件管理>个人备件库”,进入“个人备件库”页面。
2. 在“人员列表(管理员)”页面,在列表中选择对应的人员,单击“操作”的“备件使用情况”。
![](https://img.kancloud.cn/22/f7/22f72d1e7a7997d170783c3418e60fcb_1657x241.png)
3. 在“备件使用情况”页面,可查看该人员的申领、退回、调拨备件的使用记录。
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