为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司后勤服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，制定本制度。　　 ## 一、日常管理　　 1.公司车辆分为办公室直管车辆、各门店，库房，医院以及验光专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、各门店，库房，医院紧急情况用车，一般情况下，各门店，库房，医院工作人员外出不派车；验光专配车辆主要用于验光宣传业务工作用车。必要时，办公室对验光宣传专配车辆实行统一调度。 2.办公室直管车辆由办公室安排。各门店，库房，医院因特殊情况确需用车，可到办公室填写《用车申请单》，报请经理同意。驾驶员凭《派车单》出车。　 3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室根据相关政策，考察选择保险公司。　　 4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到，令行禁止。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。　　 5.驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。　　 6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。　 　 ## 二、安全管理　 1.公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。 2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。　　 3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。　　 4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。　　 5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。　　 6.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。　 ## 三、维修管理　　 1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报经理批准，按规定办理维修报批手续。　　 2.因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。　　 ## 四、油料管理　　 1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买，主卡由办公室管理。　　 2.除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。　　 3.驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。　　 ## 五、奖惩办法　　 （一）对模范执行本制度，工作成绩显著的驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，按每月50元标准给予奖励，年终对照本规定由经理和财务部进行综合评比确认后，实施奖励。　　 （二）对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。　　 1.凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者，给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。　　 2.擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。　　 3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予开除处理。　　 4.工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，扣发岗位补贴20元；造成损坏，损失费用全部由驾驶员承担，并追究责任人相关责任。　　 5.未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。　　 6.酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。　　 7.驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通报批评。　　 8.驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。 ## 六、用车流程   ## 七、用车登记表  ## 八、附则　　 1.办公室对本制度实施情况进行监督检查。　　 2.本制度由办公室负责解释，自下发之日起执行。 ## **驾驶员岗位职责** **第一条**：公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通管理的规章制度，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他的规章制度。 **第二条**：司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 **第三条**：司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。 **第四条**：出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油， **第五条**：司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告车队长，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。 **第六条**：出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。 **第七条**：司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 **第八条**：司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 **第九条**：司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或者交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。 **第十条**：司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、追尾、争道、赛车等）。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采取快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。 **第十一条**：司机因违章或证件不全被罚款的，一律不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。 **第十二条**：车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当既有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 **第十三条**：司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 **第十四条**：公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求做好行车记录，详细记录行车时间、里程、油耗、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核签章。每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。 **第十五条**：上班时间内司机未被派出车的，应随时在指定司机休息室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机休息室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。 **第十六条**：司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。 **第十七条**：司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 **第十八条**：司机出车必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。通讯联系不上，司机应承担公司相应的罚款（按一次五元、二次十元依次类推） **第十九条**：司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。 **第二十条**：司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励2000元，年终奖发放时兑现。若发生交通事故，经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的，损失费用超过2000元，取消奖励；损失2000元以内的，减去实际损失后的剩余部分作为奖励。 **第二十一条**：由人事部门每年负责对司机进行考核，将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予处理。 **第二十二条**：费用报销，司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字，再交经理签字，方可报销。原则上一周报销一次。每月末汇报当月报销情况，以及停车费、过路费使用人。 **第二十五条**：司机出车期间，要积极配合领导和办事人员工作，主动搞好后勤服务工作。 **第二十六条**：本规定须对上岗司机公示。无异议者应在本规定文件上签字，与用工合同一起存档。 **第二十七条**：本规定即日起执行，未尽部分将会适时予以补充，以前该方面的规定同时废止。 **以上条例按抽查的形式进行，由管理人员每周不定时抽查一次，抽查出问题一次罚款20元；二次30元；三次40元依次递加。**