## (一)目的 为了推动公司全面建设，提高管理水平，强化办公室日常工作管理，规范办公室工作秩序和员工行为，建立规范、有序、高效的运行机制，树立良好的企业形象，特制定本标准化 ## （二）适用范围 本规定适用于公司总部办公室所有员工。 ## （三）员工管理要求 * 加强总部员工的职业道德、社会主义公德、爱岗敬业教育，弘扬“团结拼搏、负重奋进、自加压力、勇争第一”的爱成精神，引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观。 * 总部员工要爱岗敬业、诚实守信、办事公道、奉献公司、追求卓越。 * 总部员工周一到周四上班时间着职业装，男同事为西装领带、女同事为工装，化淡妆。周五可自行着装，要做到衣着得体、举止文明，待人礼貌大方，尤其是在对外交往中，要注意维护公司的形象，抵制不良风气，做到遵纪守法。 * 严格执行作息时间，早上9:00上班，下午18:00下班，不迟到，不早退，不无故旷工。 * 切勿在工作时间串岗聊天，接听电话时音量降至最低，避免长时间通话，切勿影响他人工作。 * 如有来访者，要热情打招呼，起立接待。并把来访者安排在办公室接待区接待；重要客人在一楼会议室接待，如果来访者为应聘者或陌生人，应在接待区接待，禁止在办公室内喧哗。接待完毕后，应将客人送至电梯间，并按照电梯礼仪告别客人，感谢来访。 * 办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，全体员工须保证办公室内环境干净整洁，行政总监负责监督检查。 * 严禁在办公室吸烟，吸烟者可在电梯间或办公区域外吸烟。 办公期间不能从事与工作无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站，看与工作无关的书籍或报刊。 （违反5-9条者，将按照公司奖惩标准化规定，给予记小过或申诫处罚，由行政总监进行监督执行） * 在未征得同意时，不得使用他人计算机。计算机需设置密码，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。 * 不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。 * 公司员工要做好保密工作，禁止外来人员随意翻越内部资料，不得向外界透露不宜公开的内部信息。如发现个人违规将内部资料透露给外部单位或个人，给公司造成损失的，将承担损失的全部费用，费用从个人工资中扣除；工资不够扣除者，将个人行政关系和发生的损失费用移交公安部门，由公安部门处理。 ## （四）办公出行规定 * 次日早晨外出办事人员，可于当天下班前，在外出登记簿上写清地点，如遇突发情况的，须电话至部门责任人或公司前台，并帮其写至出行簿上。 * 若早晨临时有事需要处理，或早上晚到已经请过假的人员，在有相关领导的批示后，须在前台处报备。 * 上班期间的外出人员，须在登记簿的上午和下午区域，写清出行地点。 ## （五）办公用品管理标准化 * 办公用品的配置坚持必需的原则，以满足工作的基本需要，其配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。 * 办公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由行政部定期采购，由使用部门提出书面申请，表明树立和要求，报财务部，财务部统计核实后报总经理审批后，安排吴其采购，采购用品入账后按需分配。 * 办公用品的采购、发放，由公司专人吴其负责管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。 * 调出办公室的人员，办公用品应如数（一次性消耗品除外）交回公司，如不上交，将按原价从公司奖金中扣除。 * 公司员工应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏挪为他用，如有发生，请按原价两倍罚款。丢失办公用品照价赔偿。 * 公司员工要爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等办公设备，如发现故意违章操作或故意损坏办公设备，对本人给予记小过处罚，并勒令其对办公设备维修或更换，行政部要对其管辖的办公设施及时检查，发现问题要及时维修，做好日常的保养工作。 * 使用办公用品要注意节约，严禁浪费，复印文件材料要尽可能双面（正反面）复印。文件草稿打印，有单位存有废纸时应用单位废纸打印，要养成勤俭节约的好习惯。如发现员工浪费纸张，将给予50-100元的处罚。 * 私人资料不得在公司打印、复印、传真。 * 办公室钥匙，在员工正式转正后，可统一配置，并在行政部登记备案。 ## （六）用电用水管理标准化 * 节约用电，按公司规定使用空调： 1、根据气象台发布的气象信息，当地夏季室外最高气温达到30℃以上（含），可以开启空调制冷，制冷温度设置不低于26℃；冬季室外气温低于15℃以下，可开启空调制热，制热温度设置不高于20℃； 2、空调启动时间：上班时间，每天上午9:30分开机，下午16:00分关机；其余时间如遇重要会议、重要活动或人数较多的加班，经申请同意后，可以开放空调；但需落实最后离开人员为关机责任人，在离开时关机。 3、使用空调时，应关闭窗户，坚决杜绝开窗使用空调，浪费能源。 4、使用空调应做到人走关闭，凡发现室内无人，空调仍启动的，处以最后离开人员 50 元/次罚款。 5、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及电源开关，不得随意在空调线路上乱接线； 6、本规定自下发日起施行，各部门、个营业部负责人严格监督，对拒不执行或违反本通知规定的，除在公司予以通报批评外，并扣除此人及部门负责人 100 元/次。 * 节约用水，不出现长时间流水现象。 * 爱护电力设施及供水设施。如发现损坏应及时与物业联系维修。 ## （七）电话管理标准化 办公室电话，主要用于内、外业务联系，禁止拨打私人电话。使用电话时要长话短说，言简意赅。禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯台和信息台电话。 ## （八）员工未经公司法人代表授权或批准，不得从事下列活动： * 以公司名义考察、谈判、签约； * 以公司名义提供担保或证明； * 以公司名义对新闻媒体发表意见、发布信息； * 代表公司出席公众活动。 ## （九）公司禁止下列情形的兼职： * 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作； * 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手； * 所兼职工作对本单位构成商业竞争； * 因兼职影响本职工作或有损公司形象。