### 1、钉钉版组织架构一共有三个设置:
##### (1)可见范围设置及同步可见范围
可见范围在钉钉中设置,设置后在爱客后台可点击“同步可见范围”将可见范围内的用户同步至爱客CRM中。
**注意:若可见范围设置为全公司,则爱客可以获取全部的部门信息;若设置为部门,则爱客可获取该部门及其下属部门的部门信息;若设置为个人,则爱客无法获取任何部门信息。**
##### (2)同步组织架构
同步组织架构的功能,可以将**可见范围内的组织架构**由钉钉同步至爱客中。
##### (3)设置可用范围
在爱客中设置可用范围,可以在可见范围中的用户中进行二次筛选,选择哪些用户可以使用、哪些用户不可使用爱客CRM。
### 2、钉钉版组织架构一共有四种用户:
##### (1)正常用户
**定义:**在钉钉组织架构中存在的、可见范围内的且在可用范围内的用户;
**显示位置:**正常用户在爱客组织架构中的相应部门中显示;
**功能:**正常用户可正常登录爱客系统;用户筛选、转移负责人、添加协作人等操作可以选择正常用户。
##### (2)不可用用户
**定义:**在钉钉组织架构中存在的、可见范围内的且不再可用范围内的用户;
**显示位置:**不可用用户在“其他用户”-“不可用用户”中显示;
**功能:**不可用用户在钉钉中可以看到爱客的图标,点击图标时不可登录爱客系统;用户筛选、转移负责人、添加协作人等操作不可以选择不可用用户;可将不可用用户的数据交接给正常用户。
##### (3)不可见用户
**定义:**①钉钉组织架构中已经删除的用户;②在钉钉组织机架构中存在的,但不在爱客可见范围内的用户;
**显示位置:**不可见用户在“其他用户”-“不可见用户”中显示。
**功能:**不可用用户在钉钉中看不到爱客的图标;用户筛选、转移负责人、添加协作人等操作不可以选择不可见用户;可将不可见用户的数据交接给正常用户。
##### (4)爱客已删除用户
**定义:**钉钉组织架构中已经删除且在爱客组织架构中也已经删除的用户;
**显示位置:**爱客已删除用户在“其他用户”-“爱客已删除用户”中显示。
### 3、常见问题
##### (1)钉钉中删除了一个员工,爱客中他的数据就找不到了!!
**原因:**爱客中,这个员工到了“其他用户”-“不可见用户”中了
**解决方案:**只要在“不可见用户”中找到这个用户,并且将其数据交接给其他员工即可。
##### (2)为什么同步过后,钉钉的组织架构和爱客的组织架构不一样?为什么有的部门没有同步过来?
**原因:**可见范围设置为用户的情况,我们无法获取其部门信息
**解决方案:**建议将可见范围设置为全公司,然后再在爱客中设置可用范围,将其他人设为不可用,这样就可以获取完整的组织架构。
##### (3)为什么钉钉A部门里新增了一个员工张三,爱客里没有同步过来?
**原因:**可见范围按用户设置的,因此新增的员工不会在可见范围中;
**解决方案:**可见范围按部门设置,设置为A部门后,A部门新增任何员工均可见爱客CRM。
##### (4)为什么钉钉A部门里新增了一个员工张三,爱客里直接同步过来了?
**原因:**可见范围按部门设置的,因此该部门内新增的员工会在可见范围中。
##### (5)为什么爱客组织架构中出现了两个张三?
**现象:**正常用户中有一个张三,不可见用户中有另一个张三;
**原因:**删除了张三之后,又添加了一个张三;
**解决方案:**将不可见用户中的张三的数据交接给正常用户中的张三。
**(6)钉钉版爱客CRM后台组织架构为什么显示不全?
**A.除非用户授权给第三方应用的可见范围为全部员工,否则第三方应用无法获取公司完整的组织架构。**
钉钉管理后台——工作台——设置CRM可见范围为全公司——进入CRM后台系统设置——同步组织架构——设置可用范围(勾选具体可以使用爱客的人员)**
B.仅授权某个员工可见,无法根据员工来获取员工的所属部门信息。
可见范围选择为"部分员工",设置具体哪几个部门可见,保存后进入爱客后台同步组织架构——设置一下谁可使用。
**(8)修改了员工所属部门,但是爱客后台所属部门没有同步更新?**
进入爱客CRM后台——部门和用户设置——同步组织架构
**(9)为什么部门和离职员工已经在钉钉里删除了,爱客后台还有呢?**
只同步钉钉组织架构新增,不同步删除。导致爱客后台组织架构显示多个旧部门和重复员工,需要管理员手动在爱客后台再删除多余部门。
**(10)设置可见范围为全公司,为什么后台只有钉钉管理员同步了?**
进入一下钉钉管理后台,看一下爱客设置是不是勾选了【仅管理员可见】
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