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“待办工单”主要是展示用户名下的“已派工”、“已接受”、“进行中”和“待验收”四种状态下的工单,支持用户进入到“工单详情”页面,查看对应的工单“基础信息”,暂存“服务记录”和“完工回执”等内容。 在处理工单过程中,支持同时处理客户历史遗留问题。 [TOC] ## 搜索待办工单 支持通过工单编号、客户名称搜索对应的工单,同时支持通过工单类型、工单状态、创建视角和服务时间筛选符合条件的工单,支持多条件同时筛选。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) 2. 支持通过“工单编号”和“客户名称”快速查找对应的工单。 ![](https://img.kancloud.cn/65/d1/65d1e844dc05c045a87e887edb3cb0e3_389x755.png) 3. 支持通过“工单类型”、“工单状态”、“创建视角”和“服务时间”筛选产品,同时支持多重条件筛选产品。 ![](https://img.kancloud.cn/94/0e/940e8f6fb7e2004f8d58c5cd8b0515d6_1557x745.png) ## 查看工单详情 支持查看工单详情。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 单击需要查看的工单,进入“工单详情”页面。“工单详情”页面可以查看工单关联的基础信息,服务记录以及完工回执。 ![](https://img.kancloud.cn/8d/26/8d269d4476ceba20397373700ab221b9_400x791.png) > 说明:已派工、已接收状态下的工单,无法查看服务记录和完工回执。 3. 基础信息、服务记录、完工回执页面可以查看以下信息,其中服务记录和完工回执页面支持参数配置。 ![](https://img.kancloud.cn/b0/69/b069d29ec7f3ac26658193177bf0c6d0_1250x812.png) ## 接受工单 接受需要处理的工单。 前提条件 待办工单处于“已派工”的状态。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 可将工单状态选择为“已派工”,选择想要接受的工单,单击对应工单,进入“工单详情”页面。 3. 单击“工单详情”页面右下角的“接受工单”,在弹出框单击“确认”,即可接受工单,工单状态变为“已接受”。 ![](https://img.kancloud.cn/cc/5a/cc5a88d627124a6999d6fba002681a3b_403x785.png) ## 开始工单 开始处理工单。 前提条件 待办工单处于“已接受”的状态。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 可将工单状态选择为“已接受”,选择需要开始操作的工单,单击对应工单,进入“工单详情”页面。 3. 单击“工单详情”页面右下角的“开始工单”,在弹出框单击“确认”,即可开始工单,工单状态变为“进行中”。 ![](https://img.kancloud.cn/94/8f/948f93654ea547abf0bbab43e96e1b63_401x786.png) ## 拒绝工单 支持拒绝已派工的工单。 前提条件 待办工单处于“已派工”的状态。 相关限制 拒绝工单开启二级审批,需要完成一级审批和二级审批后,完成拒绝工单流程。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 可将工单状态选择为“已派工”,选择需要拒绝的工单,单击对应工单,进入“工单详情”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/77/ae/77aefca112bd6e065d99ecacd5a3c3ae_382x763.png) 3. 单击“工单详情”页面左下角的“更多操作”。 ![](https://img.kancloud.cn/7f/92/7f9240c8f5af76cf71a0060cd4633fcc_403x789.png) 4. 在弹出框选择“拒绝工单”,进入“拒绝工单”页面。 5. 配置相关参数,单击“提交”,即可提交拒绝工单申请,等待二级审批。 ![](https://img.kancloud.cn/66/46/664685f154769782172d8a876626926a_846x846.png) <div class="param-table11"> | 参数 | 描述 | | :------- | :----------------------------------------------------------- | | 拒绝原因 | 用于标识拒绝工单的原因。 <br />取值范围:派单不合理、今日请假、当前太忙,没时间、工单派发错误、其他原因。 | | 备注说明 | 用于标识拒绝工单的备注说明。<br/>取值范围:0~1000个字符。 | ## 改约时间 支持根据客户需求改约时间。 前提条件 待办工单处于“已派工”、“已接受”的状态。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 可将工单状态选择为“已派工/已接受”,选择需要改约时间的工单,单击对应工单,进入“工单详情”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/25/7a/257a40eed8a8bdfb1eddda64dafd4296_805x763.png) 3. 单击“工单详情”页面左下角的“更多操作”。 ![](https://img.kancloud.cn/7f/92/7f9240c8f5af76cf71a0060cd4633fcc_403x789.png) 4. 在弹出框选择“改约时间”,进入“改约时间”页面。 5. 配置相关参数,单击“提交”,即可改约工单服务时间。 ![](https://img.kancloud.cn/53/75/5375cc187c9590d477e93c83a5eb5f0f_802x797.png) <div class="param-table11"> | 参数 | 描述 | | :----------- | :----------------------------------------------------------- | | 改约原因 | 用于标识工单改约时间的原因。 <br />取值范围:客户时间不方便、与客户协商更改时间 | | 服务开始时间 | 用于标识工单改约后服务开始的时间。 | | 服务结束时间 | 用于标识工单改约后服务结束的时间。 | | 备注说明 | 用于标识工单改约时间的备注说明。<br/>取值范围:0~1000个字符 | ## 关联诉求 前提条件 待办工单处于“已派工”、“已接受”的状态。 相关限制 工单关联的诉求必须来自于同一个客户。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 可将工单状态选择为“已派工/已接受”,选择想要关联诉求的工单,单击对应工单,进入“工单详情”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/25/7a/257a40eed8a8bdfb1eddda64dafd4296_805x763.png) 3. 单击“工单详情”页面左下角的“更多操作”。 ![](https://img.kancloud.cn/7f/92/7f9240c8f5af76cf71a0060cd4633fcc_403x789.png) 4. 在弹出框选择“关联诉求”,进入“关联诉求”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/bf/39/bf39c4e173628f8dc2de138b03f9886b_862x795.png) 5. 选择需要关联的诉求,单击对应诉求右上角![](https://img.kancloud.cn/ea/0d/ea0d6118ee57ac87cbc03e2ef9c6b673_30x28.png),选中后单击“添加完成”,单击“关联诉求”页面的“提交”,即可实现诉求的关联。 ![](https://img.kancloud.cn/22/51/2251d72a8a91685657375952f062a40b_832x788.png) ## 转派工单 前提条件 待办工单处于“已派工”、“已接受”的状态。 相关限制 拒绝工单开启二级审批,需要完成一级审批和二级审批后,完成拒绝工单流程。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 可将工单状态选择为“已派工/已接受”,选择想要改约时间的工单,单击对应工单,进入“工单详情”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/25/7a/257a40eed8a8bdfb1eddda64dafd4296_805x763.png) 3. 单击“工单详情”页面左下角的“更多操作”。 ![](https://img.kancloud.cn/7f/92/7f9240c8f5af76cf71a0060cd4633fcc_403x789.png) 4. 在弹出框选择“转派工单”,进入“转派工单”页面。 5. 配置相关参数,单击“提交”,即可提交转派工单的申请,等待二级审批。 ![](https://img.kancloud.cn/22/b7/22b7d39a753398f312b7b5b2233e13af_800x809.png) <div class="param-table11"> | 参数 | 描述 | | :------- | :----------------------------------------------------------- | | 转派原因 | 用于标识工单转派的原因。 <br />取值范围:派单不合理、今日请假、当前太忙,没时间、不熟悉当前问题、其他原因。 | | 主负责人 | 用于标识工单转派后的主负责人。 | | 协助人员 | 用于标识工单转派的协助工作人员。 | | 备注说明 | 用于标识工单转派的备注说明。<br/>取值范围:0~1000个字符。 | ## 取消工单 前提条件 待办工单处于“已派工”、“已接受”的状态。 相关限制 拒绝工单开启二级审批,需要完成一级审批和二级审批后,完成拒绝工单流程。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 可将工单状态选择为“已派工/已接受”,选择想要改约时间的工单,单击对应工单,进入“工单详情”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/25/7a/257a40eed8a8bdfb1eddda64dafd4296_805x763.png) 3. 单击“工单详情”页面左下角的“更多操作”。 ![](https://img.kancloud.cn/7f/92/7f9240c8f5af76cf71a0060cd4633fcc_403x789.png) 4. 在弹出框选择“转派工单”,进入“转派工单”页面。 5. 配置相关参数,单击“提交”,即可提交转派工单的申请,等待二级审批。 ![](https://img.kancloud.cn/c8/93/c893691f4169e1be98de14c1cd9b81e2_817x817.png) <div class="param-table11"> | 参数 | 描述 | | :------- | :----------------------------------------------------------- | | 取消原因 | 用于标识工单取消的原因。 <br />取值范围:客户问题已解决、信息错误,取消重新发起、其他原因。 | | 备注说明 | 用于标识工单转派的备注说明。<br/>取值范围:0~1000个字符。 | ## 工单暂存 工单处理完成后,配置好“服务记录”和“完工回执”后,支持暂存对应工单的处理结果,还支持查看和处理客户对应的遗留问题。 前提条件 待办工单处于“进行中”的状态,才可配置此步骤。 #### 配置服务记录 配置工单服务过程中的服务项目以及关联产品,以及处理工单过程中的问题反馈。 #### 添加服务项目 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 单击需要配置“服务记录”的工单,进入“工单详情”页面,单击“服务记录”页签中“添加服务项目”。 ![](https://img.kancloud.cn/8a/75/8a7533223e9d76350f9cec3afd7a60f0_808x800.png) 3. 根据实际情况,配置该工单的“服务项目”,单击对应服务项目右上角![](https://img.kancloud.cn/ea/0d/ea0d6118ee57ac87cbc03e2ef9c6b673_30x28.png)选中项目,配置项目个数,单击添加完成即可完成“服务项目”的添加。 ![](https://img.kancloud.cn/8d/3e/8d3ef48e3b98f4e916be6a14dd4d4662_406x784.png) #### 添加产品 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 单击需要配置“服务记录”的工单,进入“工单详情”页面,单击“服务记录”页签中“添加产品”。 ![](https://img.kancloud.cn/a9/e2/a9e206e25fed9446ec5455745d51af9e_808x800.PNG) 3. 根据实际情况,单击对应产品右上角![](https://img.kancloud.cn/ea/0d/ea0d6118ee57ac87cbc03e2ef9c6b673_30x28.png)选中项目,配置产品个数,单击添加完成即可完成产品的添加。 ![](https://img.kancloud.cn/5b/b3/5bb3aab82571e851b98ee8533fc4a136_407x789.png) 4. 根据实际情况,配置产品相关的“添加备件”、“添加故障处理记录”和“添加反馈意见”等相关参数。其中产品和备件可参见“产品管理”和“备件管理”。 ![](https://img.kancloud.cn/e0/95/e09501ae069a7df87238f6d6f10e3b96_1585x750.png) <div class="param-table11"> | 参数 | 描述 | | :------- | :----------------------------------------------------------- | | 故障分类 | 用于标识产品故障的类型。 <br />取值范围:电气故障、机械故障、其他故障。 | | 故障现象 | 用于标识产品产生故障时产生的现象。<br/>取值范围:0~1000个字符。 | | 故障原因 | 用于标识产品故障的原因。<br/>取值范围:0~1000个字符。 | | 解决方法 | 用于标识产品故障的解决方法。<br/>取值范围:0~1000个字符。 | | 建议类型 | 用于标识对工单服务的建议相关类型。 <br />取值范围:机械改查、HMI优化、工艺优化、其他改善。 | | 问题现象 | 用于标识工单服务过程中产生的问题及现象。<br/>取值范围:0~1000个字符。 | | 反馈建议 | 用于标识对工单服务过程的反馈及建议。<br/>取值范围:0~1000个字符。 | #### 配置完工回执 在工单完成后,支持配置对应工单的处理结果或遗留问题,还支持查看和处理客户对应的遗留问题。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 选择“完工回执”页签,按照实际情况,配置对应的参数即可。 ![](https://img.kancloud.cn/ad/44/ad443f771deb2db87e4bf4bdd642f89d_400x940.png) <div class="param-table11"> | 参数 | 描述 | | :--------------- | :----------------------------------------------------------- | | 完工信息 | 用于标识工单中包含的问题在完工时的解决程度。 <br />取值范围:未解决、小部分未解决、大部分未解决、完全解决。 | | 现场处理说明 | 用于标识工单在服务过程中在现场处理过程的说明。<br/>取值范围:0~1000个字符。 | | 上传图片 | 用于标识工单服务现场的照片。<br />取值范围:jpg、jpeg、png、gif,图片大小不能超过10M,图片张数不超过9张。 | | 添加本期遗留问题 | 用于标识工单处理过程中本次没有解决的问题。 | 完成上述参数配置后,单击左下角的“工单暂存”即可暂存填写的工单内容。 ![](https://img.kancloud.cn/30/0e/300ed66c0c56da99ddfd7dbb2846e4d2_405x794.png) ## 提交验收 在工单处理完成后,且“服务记录”和“完工回执”等内容都已完成记录后,即可提交验收,让客户进行验收。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 选择已处理完成后的工单,点击对应的工单,进入“工单详情”页面。单击右下角的“提交验收”即可。 ![](https://img.kancloud.cn/e1/44/e1448ba0d38dcbc8988ecf4e5e557f2d_404x785.png) 3. 若未完成“服务记录”和“完工回执”的相关参数配置,单击“提交验收”后,会产生对应提醒,按照实际情况进行提交验收。 ![](https://img.kancloud.cn/29/9b/299b8a14eba18f763ff9b613b3ebef61_1200x723.png) ## 验收工单 服务工单“提交验收”后,需要客户对工单的处理结果进行验收,验收完成后,还需要客户进行签字确认。 前提条件 待办工单处于“待验收”的状态。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 可将工单状态选择为“待验收”,单击需要验收的服务工单,进入“客户验收”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/a1/65/a1656a3ba55061d4daf816e60735c535_779x780.png) 3. 让客户对工单进行验收,验收完成后,请客户进行签字确认。 ![](https://img.kancloud.cn/4a/ed/4aed2359d553e07f30ad6741f629f6a1_403x790.png) 4. 当工单服务过程中产生费用,单击“验收通过后”,跳转至付款页面,客户需要对工单进行付款。若服务过程未产生费用,则直接验收通过。 ![](https://img.kancloud.cn/de/d3/ded341860d922192515a21205642c697_778x768.png) 5. 通过验收后,服务工单即处于“已完成”的状态。 ## 工单回退 服务工单“提交验收”后,需要客户对工单的处理结果进行验收,验收存在问题的,支持工单回退再次进行工单任务。 前提条件 待办工单处于“待验收”的状态。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务APP,选择以下任意方式进入“待办工单”页面。 - 选择“工作台>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/53/7d/537d19b2ca5191ee6dbfd1bed02ce9bf_400x778.PNG) - 选择“工单>待办工单”,进入“待办工单”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/49/2d495e76da491925a2366aec7bedb20e_399x780.png) 2. 可将工单状态选择为“待验收”,单击需要验收的服务工单,进入“客户验收”页面。验收存在问题时,单击“客户验收”左下角的“工单退回“。 ![](https://img.kancloud.cn/26/c4/26c4f8de29edd7b9688fc2b9e6c2d182_779x780.png) 3. 在弹窗中单击”确认“,即可将工单状态退回至”进行中“,。 ![](https://img.kancloud.cn/66/7e/667eb906ca838682ee79d9b4799840fb_403x782.png)