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[TOC] ## 诉求处理流程 诉求的处理流程及各个流程节点的处理责任人,如下图所示。诉求创建人将诉求分配给诉求处理人,诉求处理人对诉求进行处理并关闭,同时,诉求创建人也可直接处理和关闭诉求。 诉求流程配置中,如果“分配诉求”的流程节点下开启“分配审批”(如下图①),则需进行分配诉求审批的任务,可以设置流转规则,满足触发条件该节点流转到指定员工处理;如果“开始处理”的流程节点下开启“转派审批”,(如下图②),则需进行转派审批诉求的任务。 新建诉求和分配诉求节点支持添加流转规则,满足触发条件该节点流转到指定员工处理;分配诉求、开始处理、完成记录节点支持超时设置。具体操作参见[诉求设置](%E8%AF%89%E6%B1%82%E8%AE%BE%E7%BD%AE.md)。 ![](https://img.kancloud.cn/bb/92/bb92b877c227a0590db713073a506d4e_311x322.png) ![](https://img.kancloud.cn/69/ba/69ba110a2d981c2618a523a351f822dc_1285x622.png) ![](https://img.kancloud.cn/14/25/14254242d2186d9b17459026482a411b_779x428.png) ## 诉求界面 对诉求界面的介绍。 操作步骤 1. 登录汇川设备服务平台,选择“诉求管理>诉求列表”,进入“诉求列表”页面。 2. “诉求列表”界面分为两块区域。右侧显示区域1:搜索查询区域;区域2:数据显示区域。 ![](https://img.kancloud.cn/1e/55/1e55332961d4e21cc9071c1a38f6292a_1693x371.png) ### 快捷筛选 分为“与我相关”、“全部诉求”,“与我相关”以“我”为维度的诉求查询视角,“全部诉求”是系统中所有诉求。 创建视角:以“我”为维度的诉求查询视角。 ![](https://img.kancloud.cn/a2/8c/a28c7a8f14ad030ad86be92d91a34474_547x90.png) ### 准确筛选 单击“更多筛选”,展开全部筛选条件,设置诉求单号、客户名称、联系人、关联单号、创建日期,单击![](https://img.kancloud.cn/4c/c0/4cc0aa9c8919d18254383aafc8aec227_23x24.png)按关键字搜索。 ![](https://img.kancloud.cn/fe/52/fe52630ce50dd2d80033e97dda659948_934x178.png) * 诉求单号:设置诉求编号搜索诉求。 * 客户名称:设置客户名称搜索诉求。 * 联系人:设置联系人搜索诉求。 * 关联单号:设置关联单号搜索诉求。 * 创建日期:设置创建时间段搜索诉求。 ## 新建诉求 用户可以根据需要新建一个诉求,从而跟进问题、故障、告警的解决进度,跟踪问题闭环。 新建诉求时需要选择诉求类型,设置诉求关联的客户信息、诉求关联的产品信息,以及诉求的反馈类型和期望解决的时间。 操作步骤 1. 选择“诉求管理 > 诉求列表”,进入诉求列表,单击“新建诉求”,选择诉求类型,打开“新建诉求”对话框。 ![](https://img.kancloud.cn/92/81/92819c3aaf8c7dc4afa2fef17a327c0d_1142x320.png) 2. 设置客户信息。 在“客户信息”区域,设置客户名称、联系人、联系电话、国家/地区、详细地址、归属组织。 ![](https://img.kancloud.cn/ee/a7/eea74af34d15702499d4d1409e9a3783_400x831.png) 3. 添加关联产品。 在“产品信息”区域,单击“添加产品”,在列表中选择对应的产品型号,单击“确定”。 ![](https://img.kancloud.cn/91/6d/916d0ecc85fcd278570e3928ead3168f_559x471.png) ![](https://img.kancloud.cn/9d/a4/9da486c6285a95aa74f793540bcbef84_1071x610.png) 4. 设置诉求信息。 在“诉求信息”区域,选择反馈类型(此处类型直接读取新建时选择的诉求类型,不可修改),输入问题反馈的备注信息,上传对应的图片、视频、音频,设置完成后,单击“确定”。 ![](https://img.kancloud.cn/e7/92/e792fffa49a50d35930b881b86331f8a_459x918.png) 参数说明 <div class="param-table11"> | 参数 | 描述 | | --- | --- | | 诉求编号 | 无需填写,系统自动生成。 | | 诉求类型 | 用于标识新建诉求的服务类型。在新建诉求时,选择配置。 | | 客户名称 | 用于标识新建诉求客户的名称。配置该参数时,必须已在客户配置中配置对应的客户。<br />取值范围:1~50个字符 | | 联系人 | 用于标识新建诉求客户的主联系人。配置该参数时,必须已在客户管理中配置对应的主联系人。<br />取值范围:1~50个字符 | | 联系电话 | 用于标识新建诉求绑定客户的联系电话。<br />取值范围:数值 | | 国家/地区 | 用于标识客户所在国家和地区。 | | 详细地址 | 用于标识客户所在具体位置的地址。 | | 归属组织 | 用于标识新建诉求客户的归属组织。 配置该参数时,必须已在客户管理中配置客户对应的所属组织。 | | 关联产品 | 用于新建诉求所涉及的设备。单击“添加产品”,根据客户选择对应的产品。 | | 诉求标签 | 用于标识新建诉求的紧急类型。<br />取值范围:一般、重要、紧急 | | 诉求描述 | 用于标识新建诉求的需求。<br />取值范围:1~1000个字符 | | 上传图片 | 根据实际需要上传图片。<br />取值范围:jpg、jpeg、png、gif,图片大小不能超过10M,图片张数不超过9张。 | | 上传视频 | 根据实际需要上传视频,视频时长不超过15秒。 | | 上传音频 | 根据实际需要上传音频,音频时长不超过60秒。 | ## 分配诉求 诉求创建人可以将诉求分配给其他人处理,处理人将收到该诉求。在“我分配的”页签中可以查看分配的诉求。 操作步骤 1. 选择“诉求管理 > 诉求列表”,进入诉求列表。 2. 在诉求列表中选择待处理的诉求,单击“操作”列的“分配”,设置诉求的处理人(即:主负责人和协助人员),单击“确定”。 主负责人为必选,协助人员为可选,协助人员可选多个。 ![](https://img.kancloud.cn/fc/73/fc734c5a36cfa21d57c67cbeec062407_701x419.png) ​ 也可以在诉求列表单击“诉求编号”,进入“诉求详情”页面。单击“分配诉求”,进行设置。 ![](https://img.kancloud.cn/5e/29/5e29c5f187912bedea353239b99657b0_1341x542.png) 诉求分配后,如果“诉求设置”中“分配诉求”的流程节点已开启“分配审批”(图一),则对应的审批责任人(如“诉求创建人”)会收到诉求审批任务,且诉求单号会标识为“分配待审批”(图二),必须审批通过后,诉求处理人才可处理诉求;如果未开启“分配审批”,则诉求处理人可以直接处理。 图一: ![](https://img.kancloud.cn/55/17/5517fdbdd692cc07766e62ec420cc60b_1550x708.png) 图二: ![](https://img.kancloud.cn/0f/85/0f85c89c14aed2badeab13ac65373a04_1644x53.png) 3. 审批诉求(可选) > 说明:“分配审批”的审批责任人(本例中,审批人为“诉求创建人”)将收到该审批任务。 1)选择“诉求管理 > 诉求审批”,进入诉求审批列表。单击“操作”列的“审批”。 ![](https://img.kancloud.cn/e9/2d/e92d246c6cb36055b52f14b1e853d8b7_1546x146.png) 2)在“审批结果”中设置审批通过或不通过,根据需要输入审批描述,单击“确定”。 ![](https://img.kancloud.cn/55/39/5539a3d32b1f4c655f168dca3fc42df6_575x696.png) 审批通过后,诉求的处理人将收到该诉求并进行处理,参见下文“处理诉求”。 ## 处理诉求 诉求分配给诉求处理人后,诉求处理人可以对诉求进行处理。同时,诉求创建人也可以直接处理诉求。 处理诉求时,可以给诉求关联已有工单或新建一个工单进行关联,也可以不关联工单,不关联工单时需要设置处理结果和完成情况描述,用于记录诉求的关闭情况。 操作步骤 - 诉求处理人处理诉求 1. 选择“诉求管理 > 诉求列表”,进入诉求列表。 2. 切换到“我负责的”页面,在诉求列表中选择待处理的诉求,单击“操作”列的“查看”,进入“诉求详情”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/95/e0/95e040d49eae4ebb30e21902062b991d_1871x296.png) 如果您是诉求的协助人员,则切换到“我协同的”页面。在诉求列表中选择待处理的诉求,单击“操作”列的“查看”,进入“诉求详情”页面。 3. 单击“开始”,在弹出的提示框单击“确认”。 ![](https://img.kancloud.cn/41/89/418991119ca014a8ffc71f534df98b97_1893x738.png) 4. 单击“完成回执”,设置工单选择、处理结果,输入完成工作情况描述。设置完成后,单击“确定”。 ![](https://img.kancloud.cn/4e/50/4e50bde6ec636e68b03e8c4216c10c8a_1696x849.png) ![](https://img.kancloud.cn/a4/2d/a42d42b7ac2145f08cae16dbdc1fc8fa_1712x675.png) 至此,诉求已处理完成,处理状态为“已完成”。 ![](https://img.kancloud.cn/07/e8/07e87ed4891ecea5c04d0904e5d35a5b_1687x314.png) - 诉求创建人处理诉求 1. 选择“诉求管理 > 诉求列表”,进入诉求列表。 2. 切换到“我创建的”页面,在诉求列表中选择待处理的诉求,单击“操作”列的“处理”,进入“处理诉求”页面。 ![](https://img.kancloud.cn/c7/4b/c74b2e7276340b18a9c2b07bfda49a1c_1881x301.png) 3. 设置工单选择、处理结果,输入完成工作情况描述。设置完成后,单击“确定”。 ![](https://img.kancloud.cn/cf/1b/cf1b15bb9f43b77a3eccd9eec0e45536_566x601.png) ​ 也可以在诉求列表单击“诉求编号”,进入诉求详情页面。单击“处理诉求”,进行设置。 ![](https://img.kancloud.cn/05/fe/05fea5a69626530833529574e80e3e8b_1679x324.png) ![](https://img.kancloud.cn/ca/c5/cac56911d55720b0ffbc10c746785c24_1681x696.png) ![](https://img.kancloud.cn/26/d0/26d09dbcd72ed56a59426491208d27af_1715x609.png) <div class="param-table11"> | 参数 | 描述 | | ---------------- | ------------------------------------------------------------ | | 工单选择 | 设置诉求是否关联工单。<br>取值范围如下:<br/> <li>无需关联:诉求无需关联工单。</li><li>已有工单:需要输入已有的工单编号进行关联。</li><li>新建工单:手动创建一个工单。</li>“工单选择”设置为“新建工单”时,需要设置工单类型、客户信息、产品信息、工单信息。工单编号由系统自动分配。 | | 处理结果 | 设置诉求的处理结果。<br/>取值范围:未解决、小部分解决、大部分解决、完全解决<br/>当“工单选择”设置为“无需关联”时,该项才可设置。 | | 完成工作情况描述 | 输入诉求的完成情况描述,1000字以内。<br/>当“工单选择”设置为“无需关联”时,该项才可设置。 | ## 关闭诉求 对于已经处理完成的诉求,或者无需处理的诉求(如错误信息),可直接关闭。诉求处理人和诉求创建人均可关闭诉求。 操作步骤 - 诉求处理人关闭诉求 1. 选择“诉求管理 > 诉求列表”,进入诉求列表。 2. 切换到“我负责的”页面,在诉求列表中选择待关闭的诉求,单击“操作”列的“关闭”,选择关闭原因(问题已解决、错误信息、其他原因),输入备注信息(1000字以内),单击“确定”。 ![](https://img.kancloud.cn/8a/56/8a567190fa71b7b3e0b96c19fc2b8d13_484x410.png) 也可以单击“操作”列的“查看”或单击诉求单号,进入“诉求详情”页面。单击"关闭诉求",进行设置。 ![](https://img.kancloud.cn/b2/f5/b2f5447e6a198d485fa28e15db75da46_1682x614.png) - 诉求创建人关闭诉求 1. 选择“诉求管理 > 诉求列表”,进入诉求列表。 2. 切换到“我创建的”页面,在诉求列表中选择待关闭的诉求,单击“操作”列的“关闭”,选择关闭原因(问题已解决、错误信息、其他原因),输入备注信息(1000字以内),单击“确定”。 ![](https://img.kancloud.cn/8a/56/8a567190fa71b7b3e0b96c19fc2b8d13_484x410.png) 也可以单击诉求单号或单击“操作”列的“查看”,进入“诉求详情”页面。单击“关闭诉求”,进行设置。 ![](https://img.kancloud.cn/05/fe/05fea5a69626530833529574e80e3e8b_1679x324.png) ![](https://img.kancloud.cn/e5/38/e53840d6af4b6858b433e22be443ced6_1706x626.png) ## 编辑诉求 诉求处理人和诉求创建人可以基于实际需求修改诉求的客户信息、诉求信息、产品信息。 > 注意:诉求的诉求单号、诉求类型,以及关联的产品信息,不允许修改。 操作步骤 - 诉求处理人编辑诉求 1. 选择“诉求管理 > 诉求列表”,进入诉求列表。 2. 切换到“我负责的”页面,在诉求列表中选择待修改的诉求,单击“操作”列的“编辑”,进入“编辑诉求”页面,修改客户信息、产品信息、诉求信息,单击“确定”。 ![](https://img.kancloud.cn/47/00/47000492f3f56b292eea5ea14e1477c0_567x916.png) - 诉求创建人编辑诉求 1. 选择“诉求管理 > 诉求列表”,进入诉求列表。 2. 切换到“我创建的”页面,在诉求列表中选择待修改的诉求,单击“操作”列的“编辑”,进入“编辑诉求”页面,修改客户信息、产品信息、诉求信息,单击“确定”。 ![](https://img.kancloud.cn/76/e9/76e9f85371a8409765825baa4e0a3980_566x920.png) ## 批量导出诉求 用户可根据需要批量导出诉求,系统支持最大导出10000条诉求。 操作步骤 1. 选择“诉求管理 > 诉求列表”,进入诉求列表。 2. 在诉求列表选中多条诉求,单击“批量导出”,在弹出的提示框中单击“确定”。 ![](https://img.kancloud.cn/0c/3d/0c3dfce42aee3a2ebadfe4600aaeee11_952x334.png) ## 自定义列管理 对于界面上展示的诉求列表,以及批量导出的诉求列表,用户可以根据实际需要自定义表格的列,即系统字段,也可以调整表格列的排序。 操作步骤 1. 选择“诉求管理 > 诉求列表”,进入诉求列表。 2. 单击“列管理”,进入“列管理”页面。根据需要勾选界面上展示的诉求列表中显示的字段,以及导出的诉求列表的字段,也可以调整可视字段的排序。设置完成后,单击“确定”。 * “诉求系统字段”区域框中,“显示”、“导出”列中灰化的字段为系统默认勾选,不可修改。非灰化的字段可根据需要勾选,勾选表示显示该字段。 * “可视字段”区域的排序序号支持重复(如同时存在两个序号为“1”),重复时按从上至下的顺序,在列表中以从左至右的顺序排布。 ![](https://img.kancloud.cn/c5/30/c530cdc06d653cb3635f58d54a89557e_938x918.png)