### 3.2创建工单
工单的创建有几种场景
1. 用户从服务台自助创建(这种情况无需服务台干预)
2. 用户通过其他方式(电话、邮件等)提起需求或者报告事件
3. 由于其他工单派生的子单
### 3.2.1 创建工单入口
我们现在说后两种,前面已经说了,工单其实分为两种,一种是UserRequest服务请求,另一种是Incident事件报告。严格的说我们要分别对待,但是在有些公司,并没有严格区分
>[info]这里我讲会同时覆盖两种情况
* 如果是服务请求,那么到helpdesk下面创建
![](https://box.kancloud.cn/2b03edf618f73dd184109803172bb17a_260x264.png)
* 如果是事件,就到incident Managment下面创建
![](https://box.kancloud.cn/f6f5fa436a0a60071aecc162c079d47d_263x222.png)
### 3.2.2新建工单页面介绍
>[success]创建工单的界面和安装的插件有一定关系,如果你安装了dispatch插件,那么应该类似这样样子
![](https://box.kancloud.cn/9ee1a2f8a5cde5eba2e81c2ceaea229f_897x846.png)
填写完成相关信息后可以直接Dispatch到一个团队,或者直接Assign给具体的人员。
>[success]如果你选择的服务启用了approval,那么标题会多出wait for approval
![](https://box.kancloud.cn/c1afa03f8a91a173ecd9fc36eba77517_323x56.png)
* 创建一个incident的界面几乎一样,就不重复介绍,现在说一下 new UserRequest的一些项说明
* organization:是指这caller所在的主要组织,这个要和服务发布对应,不一定是最小的组织,通常来说会是比较上层的一直组织,看公司业务分布情况和服务经理的设计。
* caller:此处可以直接搜索,或者点击后面的搜索框开始搜索,正式环境基本不会有新建联系人的可能,所以请不要自己新建,配置管理员会把人员都设置好的,搜索小技巧,一个字一个字的输入,如果当前结果小于5就会出现在备选框了
* impact & urgency:这个一定要选择合理,这个影响SLA以及以后做数据分析,影响的范围和紧急度是很重要的一个判断。
* relations:关系部分是指当前工单是由某一个工单所派生(引起)的,这个也是重要的数据分析一句
>[info]进阶: 上面的tab有两项值得关注,attachment、contacts;附件和想要关注的人,这个在创建的时候就可能会录入,当然这些也可能在后续l2、l3处理的时候添加。CIs基本也是后续处理分析问题的时候添加,当然了,incident可能会在第一阶段就添加。
### 3.2.3 log的记录
在这个界面,会有两个log,一个叫做 Private log ,一个 public log一般来说,创建阶段填写private log 的几率会大一点,主要记录什么呢? 前期沟通调查、对工单的理解,方便后续自己、同事查看处理等,这个log前端portal用户是看不到的,只有后台agent查看。
public log 后面说,主要是用于交互的。
- ITOP用户手册
- 第一章 用户门户
- 第一节 新建工单页面
- 第二节 正在处理的工单
- 第三节 常见问题查看
- 第二章 后台基本操作
- 第一节 查看修改实体
- 第二节 实体的操作执行
- 第三节 搜索功能详解
- 第三章 服务台使用
- 第一节 服务台一线操作指南
- 第二节 服务台之创建工单
- 第三节 工单的指派和处理
- 第四节 服务和事件管理
- 第五节 服务级别协议SLA介绍
- 第四章 配置管理后台
- 第一节 联系人管理
- 第二节 配置项管理
- 第三节 配置管理的运维
- 第五章 变更管理的应用
- 第一节 变更管理的角色
- 第二节 变更申请
- 第三节 变更的确认和分配
- 第四节 变更的计划和实施
- 第五节 变更的审批
- 第六节 紧急变更
- 第七节 例行变更
- 第六章 itop使用常见问题