企业🤖AI智能体构建引擎,智能编排和调试,一键部署,支持知识库和私有化部署方案 广告
* * * * * ## 15.3.1提交合同审批申请 (1)要提交合同审批申请前,先将该审批的“合同”对象的详细信息填写完整; (2)进入该合同界面,鼠标滚动到底部找到相关列表“合同审批申请”模块,点击“新建合同审批申请”按钮,进入到合同审批申请编辑界面; (3)选择“类型”为:合同审批申请; (4)在编辑界面中的“信息”相关字段输入信息; (5)合同审批申请编辑界面中的“合同基本信息”及“合同条款信息”无需编辑,由合同对象模块的信息自带过来; (7)输入完相关信息后,点击“保存”按钮; (8)点击保存后,系统自动进入合同审批界面,检查相关字段信息无误后,点击“提交待审批”,进入审批状态。提交审批后,相关审批界面的信息锁定,无法更改。此时审批状态自动更新为“审批中”; (9)说明:合同审批申请编辑界面中的“财务核算评审结果”由财务核算会计人员在审批时维护。 * * * * * ## 15.3.2审批流 (1)国内:合同管理部对接人→陈妍萍→毛福堂→彭思明→对应产品事业部部长→会审组(生产调度负责人、发货组主管、工业服务部负责人、采购部负责人、外协负责人、律师)→核算会计→财务总监→总经理。(另知会人员:财务应收会计、质量管理部部长) (2)海外:区域经理→杨增厅→彭思明→对应产品事业部部长→会审组(生产调度负责人、发货组主管、工业服务部负责人、采购部负责人、外协负责人、律师)→核算会计→财务总监→总经理。(另知会人员:财务应收会计、质量管理部部长) * * * * * ## 15.3.3查看审批 (1)进入“主页”,找到相关列表“要批准的项目”,点击“相关项”进入到审批合同详细界面;或者在选项卡“合同审批申请”中的视图中查看“待我审批的合同申请”; (2)在审批界面底下列表“审批历史”中,点击“批准/拒绝”键,进入到填写审批意见界面,在“留言”处填写审批意见后,点击“批准”键。若为退回,则在“留言”处填写退回理由后,点击“拒绝”键。此时流程统一都是只退回到发起人; (3)审批后,可在选项卡“合同审批申请”中查看所有参与过的合同审批内容。 注:财务核算会计的审批意见不体现在“留言”中,是在合同审批界面的“财务核算评审结果”维护合同核算结果。 说明:“审批历史”中的“重新分配”键,是系统标准功能,该功能为审批分配,所有相关审批人不点击此键操作。 * * * * * ## 15.3.4“加签”功能操作说明 如要指定审批节点外的人员进行审批,则可以通过加签方式,步骤如下: (1)在合同审批界面中,标鼠标滚动到底部找到相关列表“加签”,点击“新建加签”,进入到加签详细信息界面; (2)加签人填写“加签名称”、“加签人备注”及查找“审批人”。 * * * * * ## 15.3.5被加签人审批 (1)在“主页”的“显示摘要”中,会显示一条消息(您有一个新的加签,请查看!),点击链接,进入到加签详细信息界面; (2)在加签详细信息界面中,点击“申请审批”对应的内容,进入到合同审批详细内容界面。 (3)查看合同审批详细内容后,点击后退键或者在页面底部列表“加签”中,点击对应的加签名称,此时回到加签详细信息界面,在“审批人备注”中填写审批意见,“审批状态”中选择“同意”。完成后点击“保存”键。 说明: 1. 加签系统会有通知:加签创建时,发送通知给被加签人,同时发送通知合同审批申请提交人,被加签人审后时,发送通知给加签创建人和合同审批申请提交人; 2. 创建加签时, 如果合同审批已经通过,则不能创建加签; 3. 所有加签通过后,合同申请审批上的审批状态才可变为审批通过; 4. 因加签是单独一个列表呈现,与具体的审批意见不在同列,参与审批人需要参照两边意见查看。建议如对合同有疑问处,最好对接相关人员以其他方式沟通清楚后再审批,尽量少用加签功能。 * * * * * [TOC]