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系统的数据安全权限限制非常严格,每个用户只能看到自己权限内的记录数据,如果在工作中有记录数据需要他人协助,但他人的权限不能看到此条数据记录,这时候就可以设置记录共享。 记录共享的例子在工作中十分常见,比如上级的业务机会需要下级做跟踪,同级成员中,业务机会需要其他成员协助跟进等等均可使用记录共享。 创建记录共享步骤如下: (1)打开记录详细页面,在页面上方点击“共享”按钮进入共享页面; (2)点击“添加”按钮选择用户/角色/小组及其归属以列出相应成员; (3)指定共享记录访问权限(只读、读/写); (4)点击保存完成共享。如果想要删除共享信息,在共享详细信息页面点击“删除”按钮来取消用户/角色/小组对此记录的共享。 * * * * * ## 5.1读/写 共享记录访问权限的“读/写”是共享权限中的最高权限,被共享人跟所有者一样,拥有记录的查看和编辑权限。 * * * * * ## 5.2只读 共享记录访问权限的选择“只读”,被共享人只有记录的查看权限。 * * * * * ## 5.3专用 在系统中,客户与联系人、业务机会和个案是强关联关系,只要共享客户,客户下的联系人、业务机会和个案都会共享出去。联系人、业务机会、个案还有一个特殊权限为“专用”。 如果选择“专用”表示客户下的联系人、个案、业务机会仅供所有人查看,被共享者没有权限查看。 * * * * *