什么是垃圾邮件,目前在国际上,法律上还没有一个非常严格的定义,反垃圾邮件遵循的是行业联盟规范。
一般来说,凡是**未经用户许可就强行发送到用户的邮箱中的任何电子邮件**都是垃圾邮件;**内容违反所在国法律法规的任何电子邮件**都是垃圾邮件。
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2003年2月26日,中国互联网协会颁布的《中国互联网协会反垃圾邮件规范》中的第三条明确指出,包括下述属性的电子邮件称为垃圾邮件:
①收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的宣传品等宣传性的电子邮件;
②收件人无法拒收的电子邮件;
③隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件;
④含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件。
## ①、反垃圾邮件系统,如何判断“收件人事先是否同意接收”?
在目前的技术条件下,是无法直接判断的。
但是,在各个云平台注册申请邮件服务时,有一个资质审核的过程。比如搜狐云,审核认证时,就要求必须有一个备案的网站。亚马逊SES就需要你在申请时,陈述业务需要和理由,描述邮箱数据的来源。
## ②反垃圾邮件系统,如何判断“收件人无法拒收的电子邮件”?
这个很简单。系统扫描邮件内容,判断是否有“取消\退订”等链接入口;以及在较长一段时间内统计,是否向“退订、举报用户“用户重复发送邮件。————因为,我们的邮件内容中,一定要有主动退订入口;一定要用CRM系统管理邮箱数据,同步退订和软弹数据。————极速云邮系统完全满足要求。
## ③反垃圾邮件系统,如何判断“隐藏发件人身份、地址、标题”?
隐藏发件人身份和地址,就是发信地址是A邮箱,却显示B邮箱。针对这种情况,目前主流邮箱,都会明确标注“由XX代发”字样。
极速云邮的系统,不允许发信人采用这种形式。
![](https://img.kancloud.cn/85/32/85320e9a0d318583c701f4dd99f6b7c4_700x316.png)
## ④反垃圾邮件系统,如何判断“含有虚假的信息源、发件人”?
这个很简单。系统扫描邮件内容,判断是否有非法关键词、发件人是否规范、发件人和链接的目标网站是否相同。
查看:邮件内容如何设计 http://xue.jisuyunyou.com/2739851
查看:发件人的规范要求 http://xue.jisuyunyou.com/2739855
## **更多反垃圾邮件的技术措施**
每个邮局服务商,都有自己的反垃圾邮件技术和算法,这些都是厂商的技术机密,不会公开。
但是,基本的技术原理多是一样的,可以分为四大方面的措施。
1、资质审核
2、发送通道
3、内容评判
4、收信人行为
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详细阐述
**一、资质审核**
各个云平台注册申请邮件服务时,有一个资质审核的过程。比如搜狐云,审核认证时,就要求必须有一个备案的网站。亚马逊SES就需要你在申请时,陈述业务需要和理由,描述邮箱数据的来源。
比如网易在国内首次建立了诚信邮件联盟 http://chengxin.mail.163.com/ 现在已经升级到3.0版本。腾讯邮箱也有“他域互通平台” https://open.mail.qq.com/ 。
**二、发送通道**
发送通道的影响,一是通道是否被许可,二是通道发送的数量速度是否超标。
群发邮件的服务器IP地址,都有备案制。所以你买个腾讯or网易的企业邮箱,肯定是不能群发邮件的。
各大云平台(亚马逊、阿里云、搜狐云、百度云等)本身就是超级大的公司,他们的IP信誉度就很高了。所以你完全可以不担心。
每个通道发送的数量速度都有限制,所以有时候不能发的太快太多。
**三、内容评判**
内容非常重要,这是反垃圾邮件最重要一环。查看详细教程:http://xue.jisuyunyou.com/2739851
**四、收信人行为**。
收信人行为是反垃圾邮件最最根本的一环。
是否是垃圾邮件,收信人的感受态度是最终的评判标准。收信人接受、喜欢邮件内容,就是正常邮件。收信人反感、拒绝邮件内容,就是垃圾邮件。
用户收到邮件的行为,可以分为**正面**和**负面**行为2种。
**正面行为**:
1. 打开阅读邮件内容;
2. 回复邮件;
3. 转发邮件;
4. 标记为...;
5. 移动到...;
6. 添加联系人;
7. 设置白名单;
8. 归档至...;
有这些行为的,都是属于正面行为,说明用户接受此邮件,此邮件是正常邮件。
![](https://img.kancloud.cn/1f/9c/1f9cac4199036c06cfd920dc8f352f26_845x619.png)
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**负面行为**:
1. 删除;
2. 彻底删除;
3. 举报;
4. 拒收;
5. 设置黑名单;
有这些行为的,都是属于负面行为,说明用户反感此邮件,此邮件是垃圾邮件。
![](https://img.kancloud.cn/d2/ae/d2aeda3c5e5792e062d2bb89c48d4245_854x526.png)
## **几点重要启示:**
收信人行为是识别垃圾邮件根本性的一环,给我们几点重要启示:
* 收信人行为不太好把控(是“不太好把控”,而不是“不能把控”),邮件营销要做好每个细节。
* 许可式邮件是根本,给有需要的人发,不滥发减少举报数(使用CRM维护一个很棒的数据库,是多么的重要)。
* 邮件内容里必须有明显的退订链接,让用户在我们的系统里实现退订;而不是点击邮箱顶部“举报、拒收、删除”菜单,导致域名信誉受损。
* 邮件排版美观大方,收信人心情好,负面行为的概率就低很多。一些人写的邮件,各种大号字体、黑体、肆意加粗、五颜六色,版面让人惨不忍睹(写这种文案的人,是什么心理,我是没法理解的),这种情况负面行为的概率就高很多
* 邮件文案要简单、简介、一目了然看着舒坦,有商务礼仪,这种情况收信人负面行为概率就低。一些人写的邮件,缺少基本的商务礼仪,文笔啰嗦逻辑混乱,让人一看就烦,这种情况负面行为的概率就高很多。
* 维护管理好CRM数据库,自动同步云端退订表,手动剔出软弹客户数据,建立一个100万条许可式的邮箱数据库,胜过5个业务员。
* 有策略的进行域名信誉等级提升,增加白名单数量,是很有必要的。介绍:http://xue.jisuyunyou.com/2739817
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![](https://img.kancloud.cn/08/34/08345908948bac0d55531afb8072cb85_758x43.jpg)
官网:www.jisuyunyou.com 微信号:gaopeng3019 手机:18611692448
![](https://img.kancloud.cn/e3/9b/e39bae1c60c9cf5f1a5ce0258fc1100f_410x300.jpg)
- 邮件系统搭建部署(总流程)
- (一)邮件发送流程
- 1、上传客户邮箱
- 2、上传图片
- 3、上传附件
- 4、设计邮件文案
- 5、添加推广任务
- 6、启动软件发邮件
- 7、监控室
- 8、邮件统计报表
- (二)系统部署搭建
- 1、注册极速云邮
- 2、亚马逊云 Simple Email Service
- 3、腾讯云 Simple Email Service
- 4、阿里云邮件推送
- 5、SendCloud(原搜狐)
- 6、MailGun
- 7、在极速云邮配置发信箱
- 8、独立域名
- 9、域名预热提升信誉等级
- 10、云平台审核过关注意点
- (三)Web端功能
- 1、标准版和企业版区别
- 2、标题ABC-Test
- 3、回信邮箱
- 4、链接追踪
- 5、主动退订
- 6、流量劫持
- 7、图片覆盖
- 8、附件更新
- 9、[list]参数
- 10、[fujian]参数
- 11、[tuiding]参数
- 12、子账户
- 13、邮件代发模式
- (四)软件端功能
- 1、软件操作(视频)
- 2、使用CRM管理客户邮箱必要性
- 3、CRM邮箱管理器的使用
- 4、CRM导入数据
- 5、CRM的数据会上传云端吗?
- 6、邮箱有效性检测
- 7、邮箱批处理工具
- 8、发信箱信誉度
- 9、随机变量
- 10、软件能换IP吗
- 11、发信箱的日发送量
- 12、策略设置
- 13、禁止列表
- 14、收信邮箱类型
- (五)营销课堂
- 1、什么是垃圾邮件
- 2、邮件营销发展史——云服务是趋势
- 3、内容的要求(从垃圾邮件角度)
- 4、内容的要求(从营销角度)
- 5、图片的要求
- 6、标题的要求
- 7、发信人名称的要求
- 8、域名预热与信誉等级提升实操
- 9、违法词与敏感词
- 10、删除表格中重复邮箱
- 11、将QQ号转为邮箱
- 12、采集QQ群会员邮箱
- 13、客户邮箱数据采集
- (六)行业典型案例
- 1、某外贸公司的成功案例
- 2、某会展公司的成功案例
- 3、某教育公司的成功案例
- 4、某营销公司的成功案例
- 5、某电子企业的成功案例
- 6、某律师事务所的成功案例
- 7、某财务公司的成功案例
- 8、某人力资源公司的成功案例
- 9、某集团公司的成功案例
- 10、某礼品公司的成功案例
- 11、某印刷公司的成功案例
- 12、某电商科技公司的成功案例
- 13、某健康管理公司的成功案例
- 14、某电视台的成功案例
- 15、某企业园区的成功案例
- 16、某游戏公司的成功案例
- (七)售前常见问题
- 1、极速云邮是什么?
- 2、极速云邮有什么优势?
- 3、有哪些秒杀对手的“神功能”?
- 4、可以免费使用吗?
- 5、可以试用吗?
- 6、费用如何?
- 7、公司多个业务员,要买多套吗?
- 8、一天可以发50万封邮件吗?
- 9、没有发信箱,怎么使用?
- 10、申请发票
- 11、注册免费企业邮箱的方法
- 12、OEM配置