1.名词解释 单据附件：指在已有单据基础上上传本地图片、文档、视频等相关内容作为凭证，方便日后单据内容查询核验，此功能为个性化定制功能，非单据必填项，且只能在已发生的销售单（草稿和正式单据）中使用，只要销售单存在，对上传附件时间没有限制，对操作员权限有限制。 权限的三个开关： 单据附件：对应销售单据的单据附件，选者此选项可进入单据附件，且仅能查看，不能上传或删除附件； 上传附件：可上传附件； 删除附件：可删除附件； 此三个权限可全部开启也可部分开启，但单据附件权限是基础，不可只开启上传附件或删除附件功能， 2.新建销售单 进入系统点击导航栏“销售”可进入销售单创建页面，根据实际业务创建销售单据，创建后确认无误需要保存销售单据，分为“存草稿”和“审核”，此步骤为基本操作销售单据步骤，也是使用单据附件功能的基础。  3.单据附件的位置与功能 单据附件的位置为进入销售单后点击功能栏“其它”，可看到最上方的“单据附件”，点击进入添加附件环境，根据需要选择附件上传即可。  4.未生成的销售单据使用附件无效 如图所示，如果是新建销售单据，未存草稿或审核，证明单据尚未成立，此时使用单据附件功能会报错，即使上传附件也无法保存和查看。  5.如何正确使用单据附件 5.1草稿单据 如新增销售单据保存为了草稿，则需到业务草稿中查询需要添加单据附件的草稿单据，通过左侧导航栏“报表”进入业务草稿；  进入业务草稿后可通过单据编号查询、日期查询、经手人查询等方式，快速查询到指定的业务草稿单据，查到指定单据后双击或右侧“操作”-查看进入单据编辑界面；  此时使用单据附件功能无报错提示，且可正常上传附件内容，上传成功后会出现明细列表，包含附件名称，附件类型，上传者，上传时间，查看，删除，证明上传成功且可使用，选中具体附件后面对应的查看功能可进行附件查看，删除功能可进行删除；进度栏仅为当次上传时显示，后续查看时自动消失；  5.2已审核销售单据 已经审核的单据无法在业务草稿中查询，常用的查询方法有两种，一是销售-销售明细表查询，二是报表-经营历程中查询，此两种方法都可以通过单据编号、时间、经手人等条件快速查询，查询到具体单据后双击进入即可，此时单据显示已审核，进入单据编辑后单据附件操作方法与业务草稿中单据附件使用方法一致；  5.3单据状态改变 单据状态的改变不会影响已上传的附件，如从草稿到已审核，已审核到反审核，反审核再存草稿或审核等； 6.权限设置 单据附件操作功能需要单独设置权限，无权限则提示没有使用权，无法进入单据附件功能，给予权限则可查看、上传、删除； 使用超级管理员账号登录后，通过设置-操作员列表-设置权限-业务单据-销售单，找到单据附件、上传附件、删除附件三个权限，根据需要点击勾选后保存即可赋予对应操作员使用权限；如需给予上传附件或删除附件权限，单据附件权限必须给予；    7.销售收款单与销售单的对应使用 通过导航栏销售-收款单进行收款单新建，一般收款单对应到单据常用的结算方式为“按单结算”，可通过直接点击查询快速调出未收款的单据，或输入单据编号快速定位指定单据，也可通过选择单据多条件查询单据，无论哪种方式按单结算的单据选定后，可在收款单界面直接双击销售单进入销售单编辑界面，查询销售单里的单据附件，此时不影响收款单编辑，根据销售单附件内容方便收款单金额的分配管理。  8.特别说明 单据附件上传文件为本地化文件，仅随对应单据存在，由于单据状态因人为操作而改变，无法完全避免误操作可能导致的单据删除或附件删除，相应操作会导致附件丢失且不可逆，因此即使正确上传了附件，也需在本地保存好原始附件凭证，提前做好管理风险防范。