总部—门店 账套关联流程
准备资料:两个账套 总部账套+门店账套;
第一步:总部—门店关联绑定;
1、在总部平台系统,创建门店信息,根据实际情况填写基本信息;
操作步骤:总部后台—资料—门店信息—新建门店信息—填写基本信息—保存;

2、总部—门店邀请加盟关联;
操作步骤:总部后台—资料—门店信息—选择对应门店—邀请加盟—复制邀请码—发给门店

3、门店接受邀请加盟;
操作步骤:门店后台—资料—供应商信息—接受邀请加盟—粘贴邀请码—获取—加入;



4、绑定门店账号;
操作步骤:总部后台—资料—门店信息—绑定—输入绑定手机号—确定;

操作步骤:手机收到短信—点击激活链接—获取验证码—输入验证码—确定—自动跳转总部线上商城,绑定步骤完成;

第二步:门店在总部下载商品;
操作步骤:门店后台—资料—商品下载—选择供应商—选择需要下载的商品分类/勾选需要下载的商品—下载(可下载全部/本页/选中)

注意:如只下载商品,未下载商品分类,可再下载商品分类,然后在已下载的商品后点击“更新”即可关联商品分类;

下载后商品可在:资料—商品信息 里查看修改,在总部下载商品时,会连带总部的商品状态一起下载,下载后可修改;

第三步:门店订货;
门店订货有两种:
1、用绑定的门店账号登录总部订货端(手机端),直接下单即可订货;
2、总部可在后台直接新建门店的订货单;
操作步骤:订货—订货单—选择门店客户—添加经手人及出库仓库—选择商品—选择商品属性—添加订货数量—确定—确认无误后通过审核/保存草稿即可;

注:保存草稿即单据做个记录,并没有实际发生业务,通过审核即该单据已经实际发生;
第四步:总部发货;
操作步骤:总部后台—订货—订单列表-按商品;即可查看门店的订货单据,点击“发货”,根据实际情况填写发货仓库及数量信息,点击“确认发货”,填写物流信息,点击“确定”,即发货成功,刷新后,单据状态变为“待收货”;

第五步:门店确认收货;
门店收货有两种方式:
1、门店自主确认收货:
操作步骤:门店客户登陆总部订货端—我的(个人中心)—我的订单—查看全部订单—点击单据信息—出库发货记录—确认收货;

2、总部后台确认收货:
操作步骤:总部后台—订货—订单列表-按商品—找到对应单据—点击收货—确认收货;

第六步:查看单据;
所有步骤的单据生成如下表所示:

- 云涛软件帮助
- 系统使用流程
- 订货
- 订货单据
- 订货单
- 订货退货单
- 核销中心
- 订货报表
- 订单列表-按单据
- 订单列表-按商品
- 批量发货
- 订货退货单列表
- 出库/发货列表
- 订单应收款
- 订货状况统计
- 订货明细表
- 销售
- 销售单据
- 销售单
- 销售退货单
- 收款单
- 预收款单
- 积分兑换单
- 销售合同单
- 销售报表
- 销售状况统计
- 销售明细表
- 销售合同统计
- 销售合同明细表
- 收款统计
- 收款明细表
- 客户应收
- 门店应收
- 客户应收分析
- 销售单查询
- 销售合同单查询
- 采购
- 采购单据
- 采购单
- 采购退货单
- 付款单
- 预付款单
- 采购合同单
- 采购报表
- 采购状况统计
- 采购明细表
- 采购合同统计
- 采购合同明细表
- 供应商应付
- 供应商应付分析
- 采购单查询
- 采购合同单查询
- 库存
- 库存单据
- 报损单
- 报溢单
- 调拨单
- 调价单
- 其他出库单
- 其他入库单
- 盘点中心
- 盘点记录
- 单据报表
- 报损单统计
- 报溢单统计
- 调拨单统计
- 调价单统计
- 其他出库单统计
- 其他入库单统计
- 调拨明细表
- 库存报表
- 库存状况
- 动态库存
- 库存分布
- 货位分布
- 出入库变动
- 全能变动表
- 序列号状态表
- 序列号跟踪表
- 库存警报
- 库存警报设置
- 库存上限报警
- 库存下限报警
- 商品保质期报警
- 生产管理
- 生产组装单
- 生产费用单
- 生产组装单统计
- 生产明细表
- 钱流
- 财务单据
- 费用单
- 分销费用单
- 银行存取款单
- 充值单
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- 资金增加单
- 资金减少单
- 应收款增加单
- 应收款减少单
- 应付款增加单
- 应付款减少单
- 业务凭证
- 财务报表
- 现金银行报表
- 经营日报
- 资产负债表
- 利润表
- 客户对账表
- 供应商对账单
- 采购票单差额统计
- 销售票单差额统计
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- 交易流水
- 客户余额流水
- 应收款上限警报
- 应付款上限警报
- 资料
- 商品资料
- 商品信息
- 商品新增
- 商品分类
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- 客户新增
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- 供应商信息
- 供应商分类
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- 门店分类
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- 现金信息
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