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实物库存的录入和手机端使用 实物库存可以实现多单位(比如我们按斤采购一批西瓜2000斤,打包成100箱,每箱的斤数不固定时可以采用实物库存)实物库存和标准库存相比,实物库存只关心数量不关心价钱。 1、我们先创建(商品资料—商品资料—新增)。(我们开启实物库存的商品最好以出售的单位建立商品。) ![](https://img.kancloud.cn/0f/10/0f108070d5a715eeccdc4f877cf58072_2088x1130.png) 2、首先我们先开启实物库存,在商品的属性与自定义列里,勾选启用实物库存并保存。 ![](https://img.kancloud.cn/be/71/be714d24422af4538033d250365a505b_2088x1130.png) 3、然后我们找到系统设置里的单据设置,勾选外部财务单据自动审核并保存。 (如果不开启,录入采购单后需到报表—业务草稿里手动审核才可在实物库存状况里显示) ![](https://img.kancloud.cn/70/8c/708c6c8b0570481c2db5062066c0265f_2088x1130.png) 4、我们采购一批商品,录入采购单时配置里默认是不显示实物数量的,我们需单击配置,在表格配置的科目里找到实物数量,双击后面的“×”使其变成“√”,点击确定即可在配置里显示。 ![](https://img.kancloud.cn/4a/98/4a98ce9d26368b4f0adeb2c31fd5f161_2088x1130.png) 5、我们采购100箱西瓜有2000斤,录入采购单。我们的西瓜是按斤出售的,所以此时的实物库存记录的是有多少箱。所以我们录入的数量是2000,实物数量是100。 ![](https://img.kancloud.cn/ae/52/ae5289fbc90d4a33511acce0f3362803_2088x1130.png) 6、此时我们分别查看一下库存状况和实物库存状况。 ![](https://img.kancloud.cn/f3/3f/f33fd28930d7d16f31aedd734ddd76e7_2088x1130.png)![](https://img.kancloud.cn/a7/93/a793752c2e46fb4af58dcc6d4fbb1dcf_2088x1130.png) 库存状况里的数量为2000,实物库存状况里的数量为100。 7、当我们销售一批并录入销售单时,销售单配置里默认也是不显示实物数量的,我们需单击配置,在表格配置的科目里找到实物数量,双击后面的“×”使其变成“√”,点击确定即可在配置里显示。 ![](https://img.kancloud.cn/b6/c2/b6c2c68e727f49635c4cdc8ac0491b79_2088x1130.png) 8、我们销售3箱西瓜,一共200斤并录入销售单。我们录入的数量是200,实物数量是3。 ![](https://img.kancloud.cn/83/fc/83fccdebda35932cca304fc65a35ccf4_2088x1130.png) 9、我们再分别查看一下库存状况和实物库存状况。 ![](https://img.kancloud.cn/54/51/54518fd2bcf1712c6a3518fbe35a1cc0_2088x1130.png)![](https://img.kancloud.cn/f0/8e/f08ec6777551e6cf74fc2c190741de85_2088x1130.png) 库存状况里的数量为1800,实物库存状况里的数量为97。 【注】:采购单和销售单一旦进行反审核,库存状况发生改变,但实物库存状况不跟着发生改变。所以为了避免出错,尽量不进行反审核操作。如果库存状况和实物库存状况有差错可以做实物入库单或实物出库单来弥补。 实物库存需单独记录,不和采购单一起入库时也可单独录入实物入库单和实物出库单,那么我们做采购单和销售单时都不需要录入实物数量。 手机端:快速开单 1、首先我们先找到云涛软件公众号并关注 ![](https://img.kancloud.cn/14/86/1486fe759b190fd4a3f3e35645ced978_1128x316.jpg) 2、我们在产品里找到SAAS移动进销存点击并输入我们的账号密码登录 ![](https://img.kancloud.cn/cc/41/cc411d0f9733404b17a58a76c07bf4bf_1170x2253.jpg)![](https://img.kancloud.cn/e7/7c/e77cba6a9bdaa2ddb015d90bba091400_1170x2166.jpg) 3、我们先来查看一下我们的库存,常用应用里默认是不显示库存状况和实物库存的,我们需要点击常用应用后面的编辑按钮,在常用功能配置里找到库存状况和实物库存,勾选并点击保存,完成后我们就可在重用功能里查看库存状况和实物库存。 ![](https://img.kancloud.cn/05/8c/058c847ed65ce6afc26bc7a162ad8188_1170x2256.jpg)![](https://img.kancloud.cn/6d/b7/6db73b11d88c7f9b7bd15b337fd1b525_1168x2279.jpg)![](https://img.kancloud.cn/d0/50/d0507973776b994c03ad56dc7cdcaf9c_1166x2278.jpg) 4、以西瓜为例,我们此时西瓜的库存总量为2000斤,实物库存总量为100箱。 ![](https://img.kancloud.cn/7c/10/7c101005ef22a3c8130710507d1426b8_1170x2251.jpg)![](https://img.kancloud.cn/bb/f1/bbf1fd37533d8a33b382f99659b00c2a_1170x2284.jpg) 5、我们销售西瓜200斤,实物库存数量为3箱。在首页里有个快速开单,我们点击并下单。 ![](https://img.kancloud.cn/30/af/30afda495f6470a6f7249428165a218c_1169x2271.jpg)![](https://img.kancloud.cn/d4/91/d491cd331f1f892b19992a4e32e2759e_1169x2235.jpg) 6、选择我们要销售的商品,填写数量和实物库存,点击确定。可以添加多种商品同时下单。 ![](https://img.kancloud.cn/7b/9c/7b9cadc3ac631075dfa2485eed8319e4_1170x2282.jpg)![](https://img.kancloud.cn/b1/33/b13363ff8aca2a7b3fbd691493fe1eef_1170x2276.jpg) 7、选择客户信息,点击记账操作完成。 ![](https://img.kancloud.cn/f2/46/f246f96a14371f4703f9de5f9c142313_1170x2287.jpg) 8、我们在来查看一下此时的库存状况和实物库存状况。库存总量为1800斤,实物库存总量为97箱。 ![](https://img.kancloud.cn/54/15/54158117ff06c605f74043a79bb11fb5_1170x2291.jpg)![](https://img.kancloud.cn/3d/b9/3db9eaaa73695a333afbf22702812198_1170x2253.jpg) 以上就是实物库存的全部内容。