**概要说明：** 新学校开通权限后，实施人员要把资产基础数据先创建好，才能创建资产。基础数据包括：类别数据（根据学校的资产分类进行数据录入）、位置数据（根据学校的实际位置录入）、状态数据（入库、领用、借用、归还、维修、报废）、表单字段数据（资产系统级字段，详细见下面文档）、二维码打印设置。 基础数据创建完成后，就可以通过表格批量导入学校的资产。并给相关人员开通资产管理员的权限。 **详细说明：** 一、 配置管理 1、 类别管理：维护资产所对应的分类。  （1） 添加类别：按级别添加资产类别，可支持多级类别。 （2） 批量导入类别：通过excel表格导入批量新增资产类别，先下载模板并按格式填写类别数据，将表格上传完成批量新增。 （3） 批量更新类别：通过excel表格导入批量更新资产类别，先下载模板并在其基础上修改数据，将表格上传完成批量更新。 2、 位置管理：维护资产所对应的位置。 （1） 位置按区域、楼宇、房间的格式录入。点击根节点可添加区域；点击楼宇节点可添加楼宇；点击房间节点可添加房间，批量导入房间，批量更新房间。批量导入房间要先下载模板，并按格式要求填写数据，然后将模板上传完成批量导入新增或更新房间    （2）按位置盘点要把管理员字段设置到第三级房间，代表此人对此位置的盘点权限。 3、 状态管理：维护资产所对应的状态。  4、 属性管理：与资产字段信息同步，可对字段进行排序，可对二维码图片中的资产字段进行排序。。  5、 表单管理：鼠标拖动右侧控件到左侧，可添加资产的扩展字段，初始已添加好的系统级字段不能删除。要根据字段要填写的数据格式选择对应的控件。添加字段后要重新发布表单。  系统级字段必须按如下配置进行： 先拖拽一个tab，命名为基础信息，在第一个tab下拖拽如下控件： 资产编号，单行输入，别名code 资产名称，单行输入，别名name 资产类别，级联单选，别名type  资产状态，选择列表，别名status  资产品牌，单行输入，别名company 资产型号，单行输入，别名model 资产数量，整数，别名num 资产单价，小数，别名price 入库日期，日期，别名strdate 出库日期，日期，别名checkout 维保期限，整数，别名qualitydate 使用人，通用选人，别名useperson  使用部门，通用选人，别名usedep  再拖拽一个tab，命名为位置信息，在第二个tab下拖拽如下控件： 所在位置，级联单选，别名room  资产类别、资产状态、所在位置的api接口要在学校管理后台的系统设置->API管理中开启。  6、 打印管理：资产二维码图片要下载到本地然后用专用打印机打印出来贴到资产实体上，这里可以对二维码下载的图片的样式进行动态配置。可勾选要显示到图片上的字段信息，可选择竖排方式和横排方式。  7、 申请流程：资产的领用、借用、归还、维修、报废可通过提交申请，走流程进行审批后进行办理。 二、 资产管理 1、 资产库：资产总管理员进行全部资产的维护。  （1） 新建资产：填写必填字段，资产编号不可重复，所有资产默认数量为1。 （2） 批量导入资产：批量导入资产要先下载模板，并按格式要求填写数据，然后将模板上传完成批量导入新增或更新资产。 （3） 批量下载二维码：勾选页面中的多选按钮，点击批量下载二维码按钮，可将勾选的二维码图片批量下载到电脑。如果未勾选，则将查询到的全部资产的二维码都下载。单次批量下载二维码最多不超过300个。数量过多等待时间会很慢。 （4） 此资产库维护的是非土地、建筑物类、非低值易耗品类资产。 （5） 权限方面，此页面权限仅分配给总资产管理员。 2、 分类资产库：给资产的类别设置管理员，则类别管理员仅管理自己负责的类别的资产。  （1） 给资产类别设置管理员属性后，此管理员登录后，就仅可看自己管理的类别的资产，其它资产无法看到。 （2） 领用、借用、归还、维修、报废，都是由类别管理员进行操作并改变资产状态，同时生成使用记录，但未经过审批流程。 （3） 领用、借用的资产必须归还后才能再次领用、借用。维修的资产由管理员确认维修完成后，对其进行编辑操作，修改状态。 （4）权限方面，此页面权限分配给类别管理员。 3、 资产使用记录：类别管理员对资产进行领用、借用、归还、维修、报废操作后，同时生成对应的操作记录。权限分配给类别管理员和总资产管理员。  4、 我的资产：位置管理员登录后，可看到自己管理的位置下的全部资产明细。权限分配给位置管理员。  三、 资产盘点 1、 资产盘点  （1） 添加盘点计划：填写必填字段保存信息，创建新的盘点。 （2） 按类型盘点：选择要盘点的资产的类别，例如只盘点家具类资产，就可以按类型进行盘点。盘点操作由管理员或指定分配权限的人进行。此种方式没有盘点报表，只有清单。 （3） 按位置盘点：选择资产所在的位置，例如只盘点教学楼内房间的全部资产，盘点操作由对应的位置管理员进行资产数量的确认，如果数量有缺失或损坏要进行异常盘点。此种盘点方式有报表，有清单。 （4） 盘点结束，盘点结束要手动点击盘点结束按钮。 （5）盘点进度：显示每个房间的盘点完成状态。管理员对有异常状态的资产进行最终确认，看是哪个编号的资产有异常，异常情况指的是资产不存在或损坏。 （6）盘点报表：显示每个房间每种资产的在册数量和盘点情况。可导出数据表格  （7）盘点清单：显示每个资产的盘点情况 （8）权限方面，此权限应该只分配给总管理员或类别管理员。 2、 我的盘点计划  （1） 此页面权限开通给位置管理员，由位置管理员对位置下的资产数量进行确认。 （2） 如果实际数量与在册数量一致则进行立即盘点，如果实际数量与在册数量不符则进行异常盘点，输入实际数量。 （3） 异常盘点的资产，总管理员要再次进行资产核对，确认是哪个资产有异常，并进行异常标记。最终形成盘点清单。 四、 管理设置 1、 功能权限：管理员设置角色的菜单权限。  2、 全局设置：管理员设置后台名称。