### 北京王府学校基于微信的访客管理系统 ###  访客预约可以实现校外人员入校的电子化，解决目前纸张登记的环节；并将访客功能与大屏结合，方便保安工作。 访客进入学校分为“提前预约”和“现场申请”两种情况。提前预约需要访客联系被访人提前建立好访客记录，访客按照约定时间抵达学校后扫码即可入内；现场验证是没有提前预约的访客在现场扫描访客二维码，填写个人资料发起申请，被访人会收到通知推送，审批后访客再次扫描二维码就可以顺利进入。 ## **一、老师为访客提前预约的情况** 1.**老师为访客预约** 校内老师在微信中找到对应的企业号，进入后点击\[访客预约\]  进入\[访客预约\]底部有两个菜单，填写访单：建立一个新的访客单。访单列表：查看前后的访客记录。  填写访客预约：接待老师在系统填写访问人信息、联系方式、具体内容、到访时间、到访人数和要求等；保存后可以自动或手动发送短信给访问人手机，内容是入校提示。  访问预约记录中的访问时间可以提前修改，过期无法调整。访问记录列表显示访客是否到校状态。 2.**访客门口****现场验证** 访问人到门口扫描入校二维码，要求输入访客输入预约手机号，之后系统自动查询预约记录；若有记录则 显示验证成功，点击确定即可，同时大屏显示访客验证成功提示； 若没有记录则 弹出访客登记单\-自行找接待老师验证，接待老师验证后大屏收到提示，门卫确定放行。  ## **二.访客未预约直接现场申请** 没有提前预约的访客可以在校门口发起申请，被访人会收到审批申请，核实信息正确后同意此次申请，访客手机会收到短信提示，再次扫描屏幕二维码即可成功入校。 1.**访客扫大屏二维码** 从校门口大屏扫描二维码，如下图  扫描二维码后提示认证失败，表示系统中没有建立好的预约，点击填写访客单。  填写访客个人信息，姓名、手机号、来访人数、来访事由为必填项  2.**接待老师确认访客申请**      接待老师在通知公告中可以收到访客提交申请，查阅信息无误后点击同意。  大屏上会弹出预约成功的窗口来提示门卫  ## **三.保安人员使用的大屏访客功能** 屏幕上方为访客二维码，如需进入访客列表页面请点击下方的访客管理。       点击访客预约进入访客界面，可以看到访客记录和预约记录。 访客记录：当天进入和预约的访客。  预约记录：可以看到最近几天的访客历史记录。