预警监控 · 费控产品操作手册

## **简介** 预算预警可以指定在某个时间段内，对预算方案下的某一费用类型自定义安全余额或执行比例，在业务审批过程中达到这个安全边界值时，就会有提示信息，并且在预警看板中也会显示出来。预警的程度分为红灯预警和黄灯预警，可以分别定义不同的安全余额或执行比例。预算预警帮助我们监控关键费用的使用情况，避免出现费用的使用失控的情况。比如我们按年做的费用预算，在半年时，我们希望该费用的使用不超过50%，就可以设定监控时间上半年，执行比例50%。 ## **应用场景** <table style="font-family: "Microsoft YaHei"; width: 983px;"><colgroup><col width="77" style=""><col width="246" style=""><col width="246" style=""><col width="471" style=""></colgroup><tbody><tr height="43"><td style="color: rgb(92, 92, 92); background-color: rgb(223, 248, 255); width: 73px;" align="center">序号</td><td style="color: rgb(92, 92, 92); background-color: rgb(223, 248, 255); width: 224px;" align="center">分类</td><td style="color: rgb(92, 92, 92); background-color: rgb(223, 248, 255); width: 234px;" align="center">场景示例</td><td style="color: rgb(92, 92, 92); background-color: rgb(223, 248, 255); width: 448px;" align="center">设置说明</td></tr><tr height="110"><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 73px;" align="center">1</td><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 224px;">按费用使用的%预警</td><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 234px;">行政部差旅费在四季度的花费超过90% 时，黄色预警，超过95%时红色预警。</td><td style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 448px;">新建预警配置，选择需监控的费用类型：差旅费 监控方式：执行比例，90%，黄灯预警 监控起始日期选择当年的第四季度：如2021-10-1~2021-12-31 预警节点选到审批节点。</td></tr><tr height="100"><td style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 448px;">新建预警配置，选择需监控的费用类型：差旅费 监控方式：执行比例，95%，红灯预警 监控起始日期选择当年的第四季度：如2021-10-1~2021-12-31 预警节点：审批节点</td></tr><tr height="98"><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 73px;" align="center">2</td><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 224px;">按预算的使用余额预警</td><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 234px;">行政部差旅费的可用余额少于10万时，黄色预警，少于1万时红色预警。</td><td style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 448px;">新建预警配置，选择需监控的费用类型：差旅费 监控方式：安全余额，10万，黄灯预警 监控起始日期选择当年：如2021-1-1~2021-12-31 预警节点选到审批节点。</td></tr><tr height="87"><td style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 448px;">新建预警配置，选择需监控的费用类型：差旅费 监控方式：安全余额，1万，红灯预警 监控起始日期选择当年：如2021-1-1~2021-12-31 预警节点选到审批节点。</td></tr></tbody></table> ## **操作说明** [【预警配置】](预警配置.md) [【预警看板】](预警看板.md) [【预警短信配置】](短信集成.md)