主要管理流程流向、流程申请权限、流程报告权限、流程类型、默认编辑器以及字段管理等。另外,流程管理页面还有着【搜索】功能。

具体参数设置以及示例请参考5.9.1流程管理新建示范

更多流程使用方法可查看十四张使用技巧-审批

• 新建:打开流程管理就会出现图5-9,点击【新建】,就会出现如图5-10所示页面,在名称、简称、编号规则、分组、审批步骤、协商步骤、传阅、流程申请权限、流程报告权限、排序、状态、流程类型、默认编辑器填好对应信息,最后点击下方【保存】键确认新建即可。

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图5-9 流程管理-新建

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图5-10 流程管理-新建流程类型

下面简单说明审批步骤、协商步骤、传阅、流程申请权限、流程报告权限、流程类型、默认编辑器。

① 审批步骤、协商步骤、传阅:
• 流程类型为自由时,2015-06-03/556ea7fc276a5
无需添加审批步骤、协商步骤、传阅步骤,由申请人根据需要在审批单里面的【选择审批流程】自主选择既可。另外审批人员也可根据具体情况更改补充审批流程。

• 流程类型为固定时,审批步骤、协商步骤需要由管理员事先添加。
添加方式如下:点击图5-11的箭头指向其中一个位置,就会弹出图5-12所示页面,在审批、协商依次选择职位或者部门或者人员即可。

如果添加不当需要取消时,双击已添加人员,然后再重新添加。

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图5-11 新建流程类型

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图5-12新建流程类型

② 申请权限:指具有申请该类审批单的权限。

③ 报告权限:指能够查看到所有该类审批已通过和正在审批中的文件的权限。

※ 申请权限和报告权限是在【管理】-【权限管理】-【业务角色管理】中新建、修改、删除的。

※ 【业务角色管理】需通过【业务权限分配】授权,最后通过【权限分配】把【业务权限】分配到具体用户之中才能起到作用。

④ 流程类型:有自由和固定两种方式。

• 自由:选择自由时,审批流程由申请人自主选择并且审批人员也可根据具体情况更改补充。

• 固定:选择固定时,申请人无法自主选择审批流程,只能按照固定的流程完成审批。

※ 选择固定时,需由管理员事先定制审批步骤、协商步骤。

⑤ 审批人能否修改:

• 不能修改:指审核人不能修改审批表单内容;

• 可以修改:指审核人可以对审批表单内容进行修改。

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图5-13审核人能否修改

⑥ 默认编辑器:

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• 显示:指具有文本编辑器。

• 不显示:指不具有文本编辑器。


⑦ 自定义模板:
打印审批通过的表单时,可根据自定义格式打印出漂亮美观。


※ 字段管理:根据公司审批管理需求,在此目录中能实现字段设置。打开流程管理会出现如5-14图所示。

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图5-14流程管理-字段管理

• 导入:

• 导出:

• 字段新建:点击5-14图中的【字段管理】,就会出现如5-15所示图。输入名称、控件类型、空间布局、空间数据、设置、排序、验证、错误提示,最后点击【新增】键确认新建。

• 字段修改:在字段,名称、控件类型、空间布局、空间数据、设置、排序、验证、错误提示中修改需要修改的信息,最后点击【保存】键确认修改。

• 字段删除:点击选择要删除的字段,然后点击【删除】键确认删除即可。

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图5-15流程管理-字段管理设置

在5-15图中点击【控件类型】与【控件布局】就会出现如5-16所示图。根据审批管理需求选择就可以。

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图5-16 控件类型与控件布局

验证:具有请选择、必选、邮件、数字。

错误提示:在【验证】里的必选、邮件、数字中选择一个后可再【错误提示】中写入相应提示信息。如,请输入名称。

在此【错误提示】功能下,用户在编辑审批表单过程中若未写入必选项,或者未写入邮件或者数字时,页面右下角会弹出提示语句。

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图5-17 字段管理-验证-错误提示