向员工安排工作任务时,采用此任务功能。任务是开放型的模式。即发布的任务,全体员工均可查收查看。任务可直接指派某部门或某人完成,若无直接指派会自动发往【不知道让谁处理】。当员工接受任务时,任务将自动出现在员工个人日程中。

具体说明如下。

打开任务,会出现如图9-2。通过这个页面可确认到任务编号、发起人、标题、分配给、期望完成时间、状态、操作。

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图9-2 任务

•所有:所有员工发布的进行中和已完成任务库。

•等我接受:指派由我来处理的未完成任务栏。

点击【等我接受】中的任务,可查看其他接收人接受情况、计划完成时间、以完成情况、执行内容。确认任务后点击右上角的【接受】键,以此通知发布人任务已接受。这时任务说明下面会出现【我的执行情况】如图9-3。输入计划完成时间、完成度、执行内容后点击【提交】通知发布人。这时,在【所有】中该任务状态显示为【进行中】。

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图9-3 我的执行情况

•等我部门接受:需我部门接受的任务。

•不知让谁处理:发布任务时,不知道该由谁来执行时,【谁来执行】可以为空。发布人以及其他所有员工会在【不知让谁处理】里看到该信息,所有员工查收确认后根据自己职责范围可选择接受任务。

•我未完成:当前用户接受的任务还未完成时,会在【我未完成】里出现。

•我已完成:当前用户任务完成时,会在【我已完成】里出现。

•我发布的:当前用户发布的所有任务,会在【我发布的】里出现。

•我指派的:当前用户发布的任务中在【谁来执行】栏中指派其他人员完成的任务,会在【我指派的】里出现。

• 【发布任务】:点击图9-2中的【发布任务】,出现如图9-4所示。输入标题、谁来执行、期望完成时间、任务说明以及添加附件。最后点击【保存】键完成发布任务。

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图9-4 发布任务

• 【修改】已发布任务:在【所有】或者【我发布的】中点击操作栏中的【修改】,进入发布任务修改页面,修改完成后点击【保存】完成发布。这时,接收人不变的情况下,任务自动更新为已修改的内容。请参考图9-5。

•【删除】已发布任务:在【所有】或者【我发布】中点击任务操作中【删除】即可。

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图9-5修改/删除已发布任务