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**采购入库** **一、通过单据采购入库** 1、设置完物品之后,可以根据采购的情况来新增入库单据。**单据——采购入库——新增采购入库单据**(采购入库需要关联到供货商)。 ![](https://box.kancloud.cn/a8048bef4a0f99af8d3d8bfe13e1f68d_1916x763.png) 2、单击物品右边的向下箭头,会弹出物品列表,选择要入库的物品,设置单价信息等。注:这里下拉的物品列表都是在物品中设置好的,没有同步或新增物品,这里则不会出现。 ![](https://box.kancloud.cn/f9e9f74b85521e6efd26ca069d87d675_1909x872.png) **小提醒:如果没有出现的话可以,也可以临时增加,如下图点击“+”号即可马上添加需要的物品。 ![](https://box.kancloud.cn/2016-07-05_577b61d0ddbf2.png) **采购入库:** 2.1单击物品右边的向下箭头,会弹出物品列表,选择要入库的物品,设置单价信息等。 ![](https://box.kancloud.cn/a8048bef4a0f99af8d3d8bfe13e1f68d_1916x763.png) ![](https://box.kancloud.cn/f02288f1cb19afae26afeaf447ad1c5d_1711x675.png) ![](https://box.kancloud.cn/efa25f0c1b6bee7d3c4642716a5624e5_941x597.png) 2.2点击确认后,生成采购入库申请单,如图 ![](https://box.kancloud.cn/1b5e2f44261e8e3c147432bf1a0d9ef9_1915x815.png) 3、生成入库申请单据后,点击“采购入库单”,选中申请单,点击审核。 审核好了以后,就已经入库了,单据会生成。 注:参数设置自动审核的话只有直接新增采购入库单才会自动审核,采购入库单如果是从上一步采购申请单转化生成的,则需要手动审核。 ![](https://box.kancloud.cn/230203e6c67841deaaf957906dc3ef38_1917x841.png) 注:在新增的入库单里,填写好日期后(要填入才生效),填写金额,就代表这张单已经付款,生成的付款单会显示已结款。未填写的金额生产的单据则代表未结款,需要要付款单中进行结账。 ![](https://box.kancloud.cn/bff414d77be2dbe024f97b1538b427f8_1913x866.png) ![](https://box.kancloud.cn/6976455aab14a7952c3174dbbc05b9cf_1910x808.png) 4、付款单 4.1审核好了采购入库单,物品进入到仓库中后,需要给供货商付款,付款步骤如下: 进入付款结账界面,选中其中一张单子,点击。 ![](https://box.kancloud.cn/9eadc41bc9b34d1ac4ae6f5a1cf2123c_1917x870.png) 4.2点击后出现以下界面,填好付款日期,选中付款账号或增加,输入金额,转账方式等信息后,点击“确认”即可。 ![](https://box.kancloud.cn/36d6787b0d6e19f6aab766c6eae09ac8_1703x734.png) 4.3如果老板已经私自付款,不需要记录,则可以删除单据。 ![](https://box.kancloud.cn/b63971d3254936daeac1d74a416d094a_1914x701.png) **二、快速采购入库** 当老板自己已经提前自己采购物品回来以后,就不需要申请之后再采购,可进行快速入库。 1、在物品页面,点击每个物品的库存数量,可以对物品进行快速出入库操作,如下图,选中其中一个物品后,在库存行中,把鼠标移到库存对应的浅蓝色数字上,单击即可打开快速入库存页面。 ![](https://box.kancloud.cn/4e5d6d49355d649ef5e2318c3caec838_1776x779.png) 2、出现快速入库界面如以下图,点击物品的库存数量,选择‘增加库存’,选择采购入库,填写数量,单位,单价,供货商等,点击确认入库 ![](https://box.kancloud.cn/de8c461225631ad192b6f9bf91c67f56_1124x722.png) 3、点击“确认入库”后,物品就成功入库了,直接生成未付款单据,这个单还没付款,就需要到付款界面结清账单,如果已经私下给过钱,不需要生成付款单据,也可以选择删除。如图 结账: ![](https://box.kancloud.cn/9eadc41bc9b34d1ac4ae6f5a1cf2123c_1917x870.png) ![](https://box.kancloud.cn/36d6787b0d6e19f6aab766c6eae09ac8_1703x734.png) 删除: ![](https://box.kancloud.cn/b63971d3254936daeac1d74a416d094a_1914x701.png)