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小提示:链接收银系统的,当收银系统出单后,库存会自动生成出库单;不需要链接收银或者其它情况的,比如:公司部门调用物品,批发销售出库,分店调用物品,内部领用物品等等,则需要进行以下手动物品出库。 分为:销售出库、领用出库、采购退货三大块 本地版与在线版,除了自动出库销售以外,其它都均一致。 自动出库流程在上一上章节 **销售出库** **一、通过单据销售出库** 1、当物品销售出库后,即可录入出库单据。进入库存系统,**单据——销售出库——新增销售出库单据**。 ![](https://box.kancloud.cn/73fe3168c9afd369f059941ca9249154_1915x662.png) 2、点击新增后出现的界面,单击物品右边的向下箭头,选择需要出库的物品,设置出库数量,确定,生成出库单据。 ![](https://box.kancloud.cn/3a586cebbce18ff173e4a61c9249ce0a_1888x841.png) 注:收款金额,如果填写后,则会自动收款成功,表明已经收款;如果不填写,则表明没有收到款,当收到款的时候,要去“收款单”处理收款单。输入相关信息后,完成收款操作。 ![](https://box.kancloud.cn/ca18f2d24b56b75759a6fb00de3777f7_1912x851.png) 4、收款单结款 在生成出库单的时候,没有填入收款金额,代表没有收到款,过后需要在收款单中进行处理。 如收到款后,点击“收款单”找到相应的单,点击单号。 ![](https://box.kancloud.cn/6b79ede343c67aa5568ae428a567a997_1915x767.png) 点击单号,进入以下界面,填好数据好,点击“确定”完成收款。 ![](https://box.kancloud.cn/6abac3bc93cd8d99f9a6b72505844143_1907x808.png) **二、快速销售出库** 比如:一些自营便利店快速结账销售方式,或者其它一些店铺中某零散物品需要进行快速销售,不需要进行批量的出库单整理,可以在“物品”菜单栏中进行快速销售。 1、在物品页面,点击每个物品的库存数量,可以对物品进行快速出入库操作,如下图,选中其中一个物品后,在库存行中,把鼠标移到库存对应的浅蓝色数字上,单击即可打开快速出库存页面。 ![](https://box.kancloud.cn/73fe3168c9afd369f059941ca9249154_1915x662.png) 2、点击物品的库存数量,**选择‘减少库存’**,这里主要确认是点中“减少库存”,因为点进去是默认增加库存的以免造成错误,然后选择出库类型,数量,单位,单价,客户等,点击确认出库 ![](https://box.kancloud.cn/2d9f48004e0657ac28a8916e95aa2913_943x642.png) 3、点击“确认出库”后,物品就成功出库了,直接生成未收款单据,如果这个单还没收到钱款,等拿到钱款的时候就去“首付款”中找到相应的单,输入钱款金额,确定完成收款,如果是其它情况,可以根据需求选择是否留单据,不留可将单据删除。 结账: ![](https://box.kancloud.cn/6b79ede343c67aa5568ae428a567a997_1915x767.png) 点击单号,进入以下界面,填好数据好,点击“确定”完成收款。 ![](https://box.kancloud.cn/6abac3bc93cd8d99f9a6b72505844143_1907x808.png) 删除: ![](https://box.kancloud.cn/28c15dbb8eb36ffd53979b4c39059058_1910x807.png)