邮寄退回的通知和决定由发文部门作计算机登录，再转送相关部门进行处理。 处理退件首先应当根据申请文档中申请人、专利代理机构提供的各种文件进行分析，查清退件的原因。能够重新确定正确地址和收件人的，更正后重新发出。 退件经过处理仍无法邮寄或者再次被退回时，根据通知和决定的性质，必要时采用公告的方式送达当事人。 退件(连同信封)应当存档。