# 小任的一天 (1) 早上9点,部门的新晋管理者小任准时地来到公司,便收到李总的通知,让他做一份介绍公司的PPT。假如小任有一定的时间管理能力,我们来看看他会怎么做。 接到任务后,小任就在网上下载了PPT 的模板,开始制作。过了一个小时,同事小张走过来打断了他。 > 任哥,一起去会议室讨论下给客户的方案吧,就是昨天签的那个客户。 小任看了看 PPT,心想自己已计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理,估计还要一个小时。 嗯,这个方案是需要下班前提交的是吧?我目前手头还有一项工作还要1个小时左右。我们十一点十分开会,然后下午确定最终方案,可以吧? 你可以把想要讨论的问题和重点先标出来,到时侯效率更高些。 > 好的,我过会找你。 小任继续做PPT。过了一会,李总来电。 > 小任啊,早上给你的资料,你都复印几份,送到我办公室。 好的,什么时候要?需要几份? > 明天见客户要用的,4份就行。 明白了,下班前给您送过去。 小任在便利贴上记下这个任务,继续做ppt。 ![](https://box.kancloud.cn/10bbee88f3d9cece7c6824aa0cfa7f8b_620x418.png) 早上十一点,小任已经初步确定了 PPT内容框架;十一点十分去开完会后,他顺便将资料复印完成。 ## 案例总结(2) 小任在时间管理上已经做得很不错了,他的工作状态是“高效率导向型”:对于任务的优先级有自己的判断标准,且懂得怎样应付临时任务,以保证各个任务都能高效完成。 这样的人能快速地完成任务,在同事和上司的心里树立起有能力的职业形象。