# 小任的一天 (1) 早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。  接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。 > 任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。 小任看了看 PPT，觉得时间还早，可以开完会再接着做。 好，我拿下笔记本。 一个小时后…… 终于开完会了！唔……刚刚这页PPT我是打算怎么写来着？ 小任忘了之前的思路，又开始重新构思PPT框架。这时，同事小何又走了过来。 > 任哥，刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下，然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。 小任急忙起身，整理好资料后跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小任找到王工帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。 ## 案例总结（1） 可以说，小任在时间管理上几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”：出现什么新任务，就立马去完成。 这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做，其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在打印文件这件事上，也是很不明智。