**在库常见问题** **1、盘存表中“保存盘存记录”的含义** 保存一次盘存记录后，就可以在 盘存历史查询 中查看到。 操作：盘存表－点击“保存盘存记录”按钮（系统上每天只可点击一次“保存盘存记录”） **注:如果在出库完，在系统上没有手动对盘存表进行保存，可在数据查询--库存查询中--历史查询--选择想要查看的库存日期，即可查询相应的药具库存信息**。  **2、盘盈、盘亏、报损** （1）盘盈：当实盘数量大于系统库存量时，对系统库存量的修正。出现盘盈情况首先要查找盘盈原因，如确实无法找到原因，根据相关的审批执行“盘盈入库”来平库。 （2）盘亏：当实地盘点数量小于系统库存量时，对系统库存量的修正。出现盘亏情况首先要查找盘亏原因，如确实无法找到原因，根据相关的审批执行“盘亏出库”来平库。 （3）报损：药具站根据避孕药具报损、报废有关规定，对过期失效等药具进行报损和报废的处理方式。 **注意：** 这3个权限的开通，需要跟市级提交书面报告，领导签字确认后，在开通权限。 **3、期初库存的含义** 期初库存，是指各管理机构在系统初始化时，对自己药具库存的盘点。即，当前管理机构在系统中没有任何药具出入库记录的前提下，才可新增期初库存（即，有过药具的出入库记录后，则不允许新增期初库存）。 例如：期初库存的药具信息录入错误了怎么办？ 第1步：将录入错误的药具进行红冲操作。 第2步：若是当前管理机构在系统中没有任何药具出入库记录的前提下，可以在 在库管理－期初库存 中进行录入。 第3步：若是当前管理机构在系统已存在药具的出入库记录，则需要在 入库管理－其它入库 中进行录入。 **注：** 如果是去年入库的，已跨年则不能冲红，则需要在 出库管理---其他出库，收货单位选到自己，出库后来货提醒会有数据显示，需把这条来货提醒删除，然后 入库管理－其它入库 中进行录入正确信息。如果药具已出库，且没有库存，则系统无需再操作。  **4、盘存数与实盘数不相符，怎么解决？** 第一步：先核对系统出入库数据，如果入库数量-出库数量=盘存数量，则系统数据没有问题，再看盘存数量和实际药具，如果不一致，看系统是多出入库，还是少出入库，具体到药具名称，批号，价格，再联系负责人处理。 第二步：如果入库数量-出库数量 ≠ 盘存数量，具体到药具名称，批号，价格，联系负责人处理。 系统后台管理员具体操作： a、数据查询--出入库情况查询，入库查询（单据状态选择-正常，入库起始日期选择2018年，批号输入 该批号）点击确定，核对入库药具的价格和数量。注：入库数量（依据入库单及期初药具数量） b、数据查询--出入库情况查询，出库查询（单据状态选择-正常，出库起始日期选择2018年，批号输入 该批号）点击确定，核对出库药具的价格，价格确定是一样的，然后滑动到最下侧，查看合计（元），用总价格数/单价=出库数量。 c、在库管理—盘存表，找出该批号，该价格药具，查看账务数量（账务数量=入库数量-出库数量）