省级可管理本省的药具,对药具进行新增、编辑、无效、有效、查询等操作。
药具新增时需分为计划商品和药具商品进行录入。计划商品按照药具的品名、生产企业和单价作为不同计划商品的区分,相同药具不同规格的算为一种计划商品;药具商品在计划商品的基础上,需按照规格区分为不同的药具商品。
例如:XX企业生产的单价为0.2元的避孕套,采购了三种规格:49mm、52mm、55mm。新增药具时,先在计划商品中添加XX企业生产的单价为0.2元的避孕套,规格填写为49mm/52mm/55mm,一条记录。再到药具商品中新增,选择刚才添加的药具,将规格改为49mm,保存为一条记录;再新增一次,选择刚才添加的药具,将规格改为52mm,保存为一条记录;最后新增一次,选择刚才添加的药具,将规格改为55mm,保存为一条记录。
>[warning] 省级负责管理本省的药具,生产企业、药具类别、药具品种由国家药具中心进行管理。若有新的生产企业,请联系运营人员添加生产企业。
>[danger] **在添加药具之前,需要先在计划商品中检查,是否有相同生产企业,相同单价,类似或相同的商品名。若有这样的记录,则不能新增,选择刚才找到的药具进行操作即可。**
> 若没有查找相同或类似记录而直接选择添加,则相同药具很可能会出现两次,两次记录代表两种药具,即使名称价格一样仍然代表两种药具,很可能会出现上级出库的是第一种药具,下级入库的是第二种药具,从而导致出入库对不上,报表对不上等问题。所以添加之前一定要做相似检查。
> 另外,也**不能直接修改原来药具的生产企业、单价等信息。若此药具已经有机构做了出入库,修改药具信息后,所有相关单据中的此药具信息都会变。**
>[danger] 药具信息是所有信息的基础数据,在新增和修改时请一定要做到**新增前相似检查、不随意修改之前的药具信息、谨慎修改、认真检查**!
*****
### **添加药具方法如下:**
1、进入菜单“系统管理-药具管理-计划商品”,选择药具类别,点击确定。在下面展示的药具中,先根据生产企业,检查下是否有相同单价的药具。
* 如果没有相同生产企业相同单价的药具,可直接添加
* 如果有相同生产企业相同单价的药具,再检查一下商品名、规格型号、计量单位(点击编辑可检查)、每件内装(点击编辑可检查),看是否和要添加的药具信息一致(商品名不要求完全一致,可判断两者的对立关系或包含关系,从而判断是否需要添加)
* 如果信息一致,就不用添加药具,直接使用刚才找到的信息一致的药具即可
* 如果信息不一致,可进行下一步
2、点击“新增”按钮,进入新增计划商品页面,必须要填写的信息包括:标准码、商品名、药具类别、规格型号、最小包装单位、单价(元)、生产企业、药具品种、计量单位、每件内装、产品图片。其他的选填项可根据情况自行选择是否填写。
![](https://img.kancloud.cn/4e/b3/4eb31da4acc7558c7bfafff956e03c1f_1145x1097.png)
* 标准码:填写0即可。
* 商品名:填写药具的名称。
* 药具类别:选择药具所属的类别,注意这里需要选择子类别(例如男用避孕套),不能选择父类别(例如屏障避孕药具)。
* 规格型号:填写药具规格型号,若有多种规格,需合并填写,例如49mm/52mm/55mm。
* 最小包装单位:填写1即可。
* 单价(元):填写药具的单价。
* 生产企业:选择药具生产企业,若缺少,请联系运营人员添加。
* 药具品种:和药具类别关联,一种类别下可以有多个品种,若缺少,请联系运营人员添加。
* 计量单位:填写药具的单位。
* 每件内装:以计量单位为基础单位,每件中的数量
* 产品图片:产品图片必须上传,可从下面三个LOGO中选择一个作为通用的产品图片(在图片上点击鼠标右键,选择图片另存为即可下载)。操作步骤为:点击“上传”按钮 ----→ 选择图片 ----→ 点击“打开”按钮 ----→ 点击图片下的文字“设为默认”,图片边框会变为红色。
![](https://img.kancloud.cn/00/c5/00c55f3f5744582c1af8b18e566d7407_640x628.png =150x150) ![](https://img.kancloud.cn/85/8f/858ff0c46ea7f5df8d884e12e337d8ff_800x800.png =150x150) ![](https://img.kancloud.cn/39/79/39793c7ead8ddad614b29d0007a90342_959x959.png =150x150)
>[danger] 如果新增的药具是国家免调的,需要在新增计划商品时,把库存标志改为“免调”。
3、进入菜单“系统管理-药具管理-药具商品”,点击“新增”按钮。选择刚才添加药具的药具类别、生产企业、计划商品。在下方出现的药具详情中,把规格型号改为一种型号,例如原规格型号为49mm/52mm/55mm,则需先改为49mm,点击“保存”按钮。若仍有其他规格型号,则需再次新增药具商品,修改规格型号。
![](https://img.kancloud.cn/e1/80/e1807ac0f7e43aa713f41d8d7c8e84a9_1145x511.png)
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