教育培训管理系统是在通过前期的充分市场调研后,经过近3个月的数十人的潜心开发,数十家企业的验证使下推出的面向广大企事业单位、教育培训机构的微信教育培训方案。旨在解决企业内部培训管理难 效率低 效果差等难题,为教育机构推出了线下培训的补充方案,真正第一次实现教育培训线上、线下一体化,时间空间全面覆盖! 特色: * 班级管理 * 试题管理 * 讲师管理 * 学员管理 * 课程表 * 资料库 * 微门户 ![](https://box.kancloud.cn/e9c78bb99c70a57944375ba26b03209a_996x615.png) ![](https://box.kancloud.cn/c606fb3e53a68bb6591312427373b950_1010x494.png) 用户手册: 一、产品概述 1、产品概述及目标 搭建一个用于WeiPHP内部员工培训的公众平台。关注者需要与WeiPHP现有的员工号等资料进行绑定。绑定微信号后可以通过微信公众平台实现在线选班,考勤,考试,调研,根据关键词查看文本视频资料,查看员工培训积分等功能。 培训专用微信公众号预计包括培训(含我要报名、我的班级、讲师导师、个人中心、微学习等子模块)、咨询(职业发展、通知公告、你问我答等子模块)、业务助手(含主要产品、利率/汇率查询、股票查询、计算器、营销工具等子模块)等三大功能模块,通过该平台,员工可以实现移动学习,并可获得较多的在线业务帮助,同时,各单位可以实现信息的及时传导,优化培训的管理。 分行培训专用微信公众号秉承“移动学习、有效沟通、即时运用”的理念,围绕分行业务发展的重点,通过手机、IPAD等移动终端设备,及时发布培训、咨询、业务知识等信息,为员工提供随时、随地的支持和帮助,加强内部沟通交流,不断提升员工的业务技能和综合素质,促进分行业务的发展。 2、术语与缩写解释 ![](https://box.kancloud.cn/1e3893d0d1bfc0b5ce902fddf5094d48_531x193.png) 二、后台产品角色操作 1、后台角色 后台权限清晰的分为两级:系统管理员、班级管理员、通知管理员。 如下图 ![](https://box.kancloud.cn/4021ca044c6ca6a7173a2818bd68f6ae_554x222.png) 平台搭建初始化后,有一个默认的系统管理员,该管理员可以建立多个管理员账号并进行权限的划分。 ![](https://box.kancloud.cn/5bf0d8dcdd201f59e00c98d004574b35_554x695.png) 三、培训相关操作 1、注册 (1)注册:当学员第一次关注微信公共账号时,要求学员进行注册,并提供相关链接,跳转到注册页面,注册即是与系统的员工号等进行绑定(如图)。 ![](https://box.kancloud.cn/2e72526a9a35ab0c70ac3c6ba86a247e_500x375.png) 图5-1绑定账号 2、选班 (2)选班:绑定注册成功后系统返回消息,要求学员选择班级进行加入(如有相关信息时)。 同时,学员可查看已经加入班级的信息,可以加入的班级的信息。提出加入班级的申请。如图5-2所示: ![](https://box.kancloud.cn/448f79f6466ba2033cfe87afa6c20db6_527x291.png) 图5-2 班级模块 如图5-2所示,选择自定义菜单我的班级后,会返回一个图文消息,点击“我的班级”后,可以进入查看已经加入班级的信息(如图5-3)。当然一个人可以同时加入多个班级,点击我的班级进入后默认显示学院最近加入的班级页面,如果学员需要查看其他已加入班级的页面,学员可以通过点击图5-3画框部分,下拉进行选择。如果学员没有加入任何班级,该页面提示学员进入班级选择页面。 注意:一个班级的资料和通知消息只有该班级的学员可以查看。 ![](https://box.kancloud.cn/dd084285910535f2fb42fcc0410de090_239x425.png) 图5-3 班级主页 针对图5-3的一些详细说明:班级模块有 班级介绍:学员点击进入查看班级介绍页面 班级成员:查看班级成员信息:如姓名、性别、联系方式、单位、岗位、职务(此详细字段由人力资源部提供) 课程表:点击进入课程表页面,如课程名称、讲师名称、开展时间(标准表头) 讲师信息:点击进入讲师信息页面(展示哪些信息,由人力资源部提供字段) 班级测试题:点击进入测试题列表。(注意:测试题分为两类,一类为练习题,随时可以作答,没有积分;一类为考试题,班级管理员规定时间段作答,有积分。所以应该有个分类列表) 签到信息:学员查看自己的签到情况明细 班级资料:班级资料列表页面 通知消息:通知消息列表页面 班级抽奖:班级抽奖列表页面 图标加入我要请假:请假页面其实也是课程表页面在每一个课程后面加个请假按钮 3、签到 (3)培训签到:班级管理员在后台建立当天的签到 4、考试 (4)考试:管理员在后台建立考试试题。 (考试分两种,自我测试(练习题)、正式测试,自我测试可由学员在任何时刻完成,自我测试则需要在规定的时间内完成) A.设置考试的权限:(a)所有绑定账号的学员,(b)某一个班或某几个班的学员。 B.设定考试通过后的积分。 C.设定考试的有效时间。 D.试题分类:技能类,风控类等等。 ![](https://box.kancloud.cn/0c82809f9985a40ba0c21b3ce9038b51_554x592.png) 学员可以通过班级主页进入考试,也可以点击自定义菜单的考试(如图5-2)按钮。查看当前所有有效的考试。并且完成考试操作。考试通过后获得相应积分。 ![](https://box.kancloud.cn/fbe952583c5b4b473b487b979b28ff72_270x391.png) ![](https://box.kancloud.cn/8ff315e1328a6c8eef201c87eeaa504e_241x403.png) 图5-5 考试 考试界面大概如图5-5所示,对于自我测试(练习题),学员答完后显示分数和正确答案。 管理员可以在后台查看考试的整体信息,包括宏观(各分数段情况,如60分下多少人,60-80多少人,80以上多少人,以及各分数段学员的姓名及具体得分情况),微观(每一道题目的答题情况),如图5-6所示;每个考试学员的分数,如图5-7所示,最好能够很方便的把学员成绩导出为excel等。 注意:对于正式考试,在组织试卷的时候,可以选择是/否当场出成绩,非当场出成绩的,由相应的管理员在后台批改、统分后出成绩,也可不公布成绩。 ![](https://box.kancloud.cn/26ecca93f9db42333765009462e489c2_554x272.png) 5-6 后台查看考试情况 ![](https://box.kancloud.cn/3520431c64be462ccd333c26cc60b8e6_553x284.png) 5-7后台查看学员成绩和导出 6、个人中心 (6)个人中心(包括两类:个人资料和个人积分):个人资料能够看到员工注册时填写的所有信息:并且有修改按钮,员工能够对这些资料进行修改。 之前的培训、考试、问卷都设有积分。 学员可以通过微信公众平台查询自己所获得的学习积分。包括基础积分、奖励积分详细清单。如图5-9所示: 后台管理员也可方便查看所有学员的积分,并能够方便的导出(详见第二章)。 3.个人积分界面布局: *基础积分: 基础积分—网络学院 XX分,(离合格差XX分,合格是一个固定的分值,由人力资源部提供) 基础积分—资格考试 XX分,(离合格差XX分,合格是一个固定的分值,由人力资源部提供) *奖励积分: 奖励积分—二级培训(培训班)XX分 奖励积分—网络学院XX分 奖励积分—资格考试XX分 *以上数据(二级培训除外)更新时间为:年月日 *二级培训(培训班)明细,列表形式 培训班名称,时间,举办单位,积分 点击积分的分值后,出现培训、考试、评价、扣分等详细的情况。 ![](https://box.kancloud.cn/ac44dd46838a23aa2530924809b1ed50_344x612.png) 5-9 员工查积分或自己信息示意图 7、讲师 (7)讲师/导师(含讲师等级、授课记录、授课评价) 1.列表展示所有兼职讲师的信息,包括姓名、单位、讲师等级、授课记录(按钮,近3年授课名称、时间、时长、举办部门,该信息由系统自动更新),对于讲师评价(该信息由系统自动更新),管理员可在后台查看讲师评价和授课记录(标准的表头)。 2.讲师分两类,认证和非认证,认证讲师的信息由系统管理员导入(标准的表头),班级管理员在建立和维护班级信息时,可从库中选择认证讲师,同时,也可添加非认证讲师,添加非认证讲师仅作展示。 ![](https://box.kancloud.cn/913b0e2b7e8a338b22d743ee8813e06d_554x211.png) 8、微学习 (8)微学习(微站):一个微站,有首页幻灯片功能。管理员可以自行管理其中内容:如图5-10所示: ![](https://box.kancloud.cn/f9d99cb8adea618e6b9c068af403cf65_228x401.png) ![](https://box.kancloud.cn/c5f1c86802e6966b0604f65e38e753f1_225x401.png) 图5-10 微信学院主页(微站) ![](https://box.kancloud.cn/16e4f26e26aa33c1bf5a9bbbd83923a4_235x325.png)![](https://box.kancloud.cn/483fa14813b15dfaa400336dca4c75bc_218x323.png) 图5-12 一点通 ![](https://box.kancloud.cn/8604bab12585d97314dccb9c4e3e98cf_263x239.png)![](https://box.kancloud.cn/2f768ebf0a683993635956063804ab65_252x237.png) 图 5-13 公共试题库 图中5-13 为试题库,所有添加的试卷均会出现在此,有权限的学员均能作答。试卷内容和样式如图5-5所示。 9、小工具 (9)小工具: ![](https://box.kancloud.cn/2c57e12bc382e043d11400a5d00b471b_558x225.png) 10、班级首页管理 (10)、此功能模块主要是让班级自定义首页的菜单 ![](https://box.kancloud.cn/267da7a76edd278e0b6222e06ceddffc_554x237.png) 一般默认有如下菜单: ![](https://box.kancloud.cn/0bd0818e88bd29d82cc5d34f53403bb5_468x316.png) 进入首页管理后可点击新增添加自定义菜单: ![](https://box.kancloud.cn/992d1f8646c8e6c88719867fafa84e70_555x328.png) 添加菜单示例:(链接需要填写规范,所有符号需要在英文环境下输入,排序的数字越小,次菜单在手机端显示的位置越靠前) ![](https://box.kancloud.cn/d368fcf5a7a2847ddb2bb47607ed47a4_539x552.png) 点击确定后,手机端会出现如下菜单: ![](https://box.kancloud.cn/3769372b3cc3036f6377f4c82abaab22_554x766.png)