[TOC] ## 伯俊智能BPOS（以下简称BPOS）是功能灵活、易学易用的零售终端收银软件，下面将结合门店实际的零售操作流程，介绍BPOS的各项功能。 # 界面介绍  图1 BPOS界面如图1所示。其中： a)业绩统计显示了当前登录用户的指标及操作统计。 b)功能按钮提供了BPOS的基本的操作功能，并有相对应的快捷键可供使用。 c)在使用中，操作员将货品条码或款号输入或扫描进条码输入框。 d)单据信息显示当前的单据号、零售类型、单据日期、VIP信息以及当前营业员。 e)单据明细显示具体的商品信息，包括条码、品名、数量、折扣、颜色尺寸等。 f)功能菜单提供更多的实用功能。 # 零售流程 ## 用户登录  图2 伯俊智能BPOS的登录界面如图2所示。操作员输入自己的用户名、密码，点击登录，即可进入系统。 ## 接收通知 用户登陆后，界面会显示通知列表。点击通知，会显示通知明细。如图3  图3 阅读完通知后，点击确认已读，会关闭这一行提示。 ## VIP信息录入 登入系统，或点击F2开新单，会弹出VIP查询窗口，如图4所示  图4 操作员在VIP查询窗口中的任一栏输入VIP的对应信息，按回车键，即可查询到该VIP，点击确定，录入VIP到当前单据。如果当前顾客不是VIP，点击取消关闭窗口即可。 ## 零售信息录入 用扫码器扫描顾客所选货品的条码，将条码输入进条码输入栏中，点击回车，将货品添加进单据明细。同一种货品经过多次扫描，会自动在明细中累加数量。  图5  图6 添加第一件货品时，或是点击F3营业员，如图5，图6所示，系统会弹出营业员选择框。选择当前营业员，当笔交易在完成后会计入该营业员业绩。  图7 条码输入栏中不仅可以输入条码，也可以输入款号。输入款号后点击回车，如图7所示，系统会弹出该款号对应的色码矩阵，以供选择颜色与尺寸。  图8 对于同一货品，多次扫描数量会增加，也可以手动修改数量，如图8所示，既可以在明细中直接修改，也可以勾选明细后，点击按钮改数量。  图9 在单据明细中勾选某一行，按DELETE删除，即可删除该行明细。如图9  图10  图11 操作员也可以在自己的授权范围内修改货品的折扣。既可以在明细中直接修改，也可以勾选明细后,如图10，图11所示，使用按钮改金额。填写后点击确定，该行明细的金额以及该单据的应付金额会随之改变。 ## 批量录入  图12 BPOS支持批量录入货品。主界面下按F11批量录入，如图12所示，系统会弹出批量输入框。输入款号、品名，也可输入颜色或尺寸，点击查询。填写数量，点击确定，完成货品的批量录入。 ## 状态切换  图13 上文所提到的单据明细的状态均为正常零售。此外，BPOS支持多种明细状态切换。如图13所示，按F6状态切换，条码输入栏左面会在“正常”、“赠品”、“退货”、“全额”、“换货”等状态之间循环切换。 a)正常：正常零售时选择的状态，也是最常用的状态。 b)赠品：该条明细的折扣与金额均为0，且不能按F8改金额。 c)全额：该条明细的折扣为1，金额为原价，且不能按F8改金额。 ## 退货 状态选择退货，录入条码，如图14所示，系统会弹出零售退货查询框。如图15，图16所示，输入原单单据号，或点击更多查询，通过条件查询出原零售单据。  图14  图15  图16 如图17，图18所示，输入退货数量，点击确定，即添加退货明细。  图17  图18 ## 挂单 当单据明细添加完毕，却由于某些原因顾客暂时无法及时付款，操作员可先挂起此单据，保证新建单据以及其他操作不受影响。按F4挂单如图19，系统会弹出挂单原因输入框。输入挂单原因如图20，点击确定，单据将被挂起。同一时间可以有多张单据被挂起。  图19  图20 如果操作员需要处理挂单，在当前单据无明细的状态下，按F4处理，系统会弹出处理挂单选择框。选择需要处理的挂起单据，点击处理如图21，该单据会恢复至挂单前的状态。点击作废，系统会删除该挂起单据。  图21 ## 顾客支付  图22 操作员应在录入完商品后，顾客准备支付时按F5付款，如图22所示，系统会弹出付款框。付款框左面部分会显示当前交易应付款、已付款、未付款、找零等信息，操作员应根据顾客的实际情况，选择对应的付款方式，并在支付栏填入该方式对应的金额，点击回车，将付款明细添加到右面部分的列表中。点击重付，则会清空付款明细。点击取消，则会取消付款，回到单据。 付款结束之后，点击确定，打印机会根据预先设置打印出购物小票，当前交易至此结束，操作员可进行下一笔交易。 ## 上传数据 单据会定时上传至服务器。当网络连通时，操作员也可按Ctrl+U手动上传，上传完毕后系统会弹出提示，上传成功的单据不会被重复上传。 ## 单据查询  图23 操作员如果需要查询历史单据信息，可按Ctrl+F查询，如图23所示，系统会弹出单据查询界面。输入查询条件，点击查询，下方的列表中将显示满足条件单据的信息，其中包括单据是否上传成功、以及上传失败的原因。选择一条单据，点击打印，则会打印该单据的小票；下方的单据明细框，显示该单据的零售明细与付款明细 ## 数据下载 BPOS启动时，会自动下载所需要的数据。按Ctrl+D，操作员也可以手动下载数据。  图24 点击数据更新，如图24所示，弹出数据更新框。点击促销及价格调整下载或增量下载，会分别下载对应的数据，点击全部下载则会下载全部数据，点击小票模板下载则会重新下载打印模板。提示下载成功后，最新的数据即可在系统中使用。 ## 退出系统  图25 点击最右上角的叉号，退出系统，点击叉号下方的按钮，则会注销。如图25  图26 如果当前单据已有明细，系统会询问是否放弃当前单据。如果当前系统中存在未处理的单据，如挂单、未上传的单据、未处理的异常单据，系统会询问是否处理如图26。 # 报表查询 BPOS支持报表查询功能，如下图所示，功能位于界面顶端导航栏，分为零售汇总报表与未日结报表等类型。下面将演示报表查询步骤，其他类型的报表与之类似。 # 零售汇总报表 点击功能，如图27所示，系统会弹出零售汇总报表框。在顶部的条件栏输入查询的条件，点击多维数据表或快速导出，系统即生成对应格式的汇总报表。底部的列表显示历史生成的报表，可点击查看。  图27 点击多维数据表，如图28所示，系统会弹出查询完毕提示框。首次查看报表需点击下方的下载安装控件。之后点击上方的下载即可查看报表。  图28 多维数据表如图29所示，已按照上面的查询条件汇总显示数据。  图29 点击快速导出，系统会弹出查询完毕提示框。点击下载即可使用Excel查看报表，无需安装控件。快速导出的报表如图30所示。  图30 # 未日结报表 未日结报表框如图31所示，可选择的查询条件为日结日期与店铺，其他操作与零售汇总报表类似。  图31 # 在线店务 在线店务功能可使操作员便捷处理店务。其功能在界面上方导航栏中的在线店务，分为零售单、门店调拨单与入库单等。 ## 零售单 该功能用于根据条件查询BPOS生成的单据，其查询界面如图32所示。在界面顶部可以设置查询条件，点击查找，查询结果将在底部显示。双击查询结果中的行，将会看到单据明细。  图32 ## 门店调拨单 该功能用于将门店中的货品调拨至同一经销商下的其他门店，查询界面与零售单相似，如图33所示。在界面顶部可以设置查询条件，点击查找，查询结果将在底部显示。双击查询结果中的行，将会看到单据明细。  图33 点击新增，如图34所示，进入门店调拨单新增页面。输入收货店仓，点击保存。  图34 如图35所示，在商品栏填写调拨货品条码，并填写调拨数量，点击保存行保存明细。所以明细录入完毕之后点击保存，并点击提交提交单据，完成调拨操作。  图35 ## 入库单 调拨的收货门店应在收到货品的同时填写入库单，查询界面与零售单相似，如图36所示。在界面顶部可以设置查询条件，点击查找，查询结果将在底部显示。双击查询结果中的行，将会看到单据明细。  图36 单据明细如图37所示。在入库数量填写实际的入库数量，点击保存，并点击提交提交单据，完成入库操作。  图37