**录入规则****:**
![](https://img.kancloud.cn/32/73/32736ef3c0e53d728eb9a6f099248ae6_288x32.png)是不需要录入的,一律空着,不作录入****)。**
**下面就这四个方面内容的录入标准一一进行概述****。**
**一、电话录入****。**
正常情况下,电话录入一般存在以下几种情况。
1、座机录入。
** A、当座机出现以下情况时应该如何录入?**
如:![](https://img.kancloud.cn/bf/aa/bfaabac002d0d110111932f608bec055_368x80.png)**录入:07244285678**
此种情况下,**区号与电话号码中间的横杠不可录入**。
**B、当座机出现以下情况时应该如何录入?**
如:![](https://img.kancloud.cn/16/d7/16d751f4b86fac5c7cd08fbf2fde6971_375x96.png)
**录入:01082345678 或 01087654321** 二选一即可
此时表示的是一个区号下多部电话的存在,录入时只须选择其中一部即可
**若座机和手机同时存在,录入其中一个电话即可**。
**C、当座机出现以下情况时应该如何录入?**
例一:![](https://img.kancloud.cn/dc/83/dc83f9961d141c0c160a89242bd29123_357x52.png)
**录入:01012345678-101或者是01012345678-102**即可。二选一
此时座机的表述是一部电话中的多部分机号码,正确录入:。
**提示:区号与座机之间的横杠不可录入,但区号与座机之后反映分机号的横杠必须录入,以利对方区分和正确使用。**
**分机号看不清,能看清总机号码的,录入总机号码,分机不录入**
**。**![](https://img.kancloud.cn/25/71/2571973bb3b36448a835d1045ecbb394_358x60.png)
**录入“0724666666****”**。
同理,如果区号看不清,区号不用录,直接录座机。
例:![](https://img.kancloud.cn/e4/fd/e4fdc486ec2ae975f9adfefc115c5613_360x54.png)
**录入:“5678123”**
2.手机录入。
![](https://img.kancloud.cn/31/bb/31bb710fc16f811ca868e1353be45773_392x108.png)录入1880576858
如:1、013912345678 ;2、+8613912345678 。
录入:13912345678、13912345678即可。
147,177开头的也是手机号,如:14712345678;17707218899
**提示:若收件人寄件人栏没有电话录入“****0****”**
**若收件人寄件人栏电话看不清的,或电话多一位少一位或位数少于六位数的**
**录入“1”**
**例:**![](https://img.kancloud.cn/dd/25/dd25856a2751d48cf9d50b5b47f078a9_361x58.png)
正确录入::**录入****“1”**
**若寄件人和收件人没有座机号或者手机号的,![](https://img.kancloud.cn/62/cf/62cf11aeab345351615296c7ca79d788_366x59.png)
直接录入一个“0”****。**
**3、****例:114、10086、95588、11183等。正确录入: “1”****。**
**二、寄件人与联系人录入的方法。**
共有寄件人和收件人二种形式。当寄件人或者收件人的姓名无法辨认时,可参照以下方法处理。 ![](https://img.kancloud.cn/3d/77/3d7714f47c84d28c3c2afee7c2e189ef_603x537.png)
注:**大政的姓名完全看不清的时候录入“\*”即可**
**寄件人****和收件人没有的 录入“无”**
8、当收件人栏中出现的不是人名,照单录入即可。
例:负责人、银承负责人、 付款组、 会计稽核中心、 刘总经理、王法官、蓝宝石有限责任公司、
联想天猫旗舰店等。
9、![](https://img.kancloud.cn/dc/22/dc229e0af2bf44e616c64825cbc6857c_324x85.png)正确录入::刘德华转黎明。
10、![](https://img.kancloud.cn/6c/ca/6cca9d21c0cc8aae82dfccc1a39b237b_317x80.png)。此时表述的收件人是二选一。 正确录入::任选其中一个即可。
11、有时收件人栏会出现这样的情况。如:刘德华巩义、刘德华77。正确录入::刘德华,后面的巩义或者77可不录入。因为巩义是地名,而77在此无任何意义。
12、收件人是淘宝呢称信息的录入“无”。如![](https://img.kancloud.cn/7d/48/7d4843b1103bcf9f92e786add2ea46d6_300x84.png)等。这样的录“无”
但要注意与英文名字进行区分,英文名也是要录入的。
![](https://img.kancloud.cn/fa/22/fa228e82ee179e8f81b17411b3cb5ae2_354x76.png)
录入:lily(字母不区分大小写)
13.姓名后带职称的要全都录入:范小艾处长
![](https://img.kancloud.cn/ec/13/ec135bd9883682a5e92ea23dbbca2c6a_294x70.png)
14.姓氏后跟字母,照图录入:录入:杨先生
![](https://img.kancloud.cn/99/6b/996b3700fe9c19280bb1df8afd2872ac_359x69.png)
**例三:****法院单子的寄件人录法(XX人民法院)****:**![](https://img.kancloud.cn/18/a5/18a517756cd97b5f0e9aa11048ff30a9_367x200.png)
录入:深圳市中级人民法院
三、**收件人地址录入。**
**收件人地址简录的标准:****从“****市****”开始录。(没有市的从县、区开始录)**
**行政划分从大到小为:省、市、区、县、镇;但要注意****高新区****,开发区这样的不是行政上的区,要加上前面的市等信息)**
1、整个地址看不清的重扫就行,不要整个地址栏只用一个“\*”、“0”、“模糊”“无”!!切记,切记,那样是会被系统判恶意录单的,一单罚款一百元!!
2、收件人的地址照单录入,地址中如果少于五个字的有单位的一定要加录上单位名称。
收件人地址中涉及省、市、县的绝不可用“\*”号代替;即使看不清也不能用\*代替。除省、市、县外的后面的单个字迹不清晰的,可用“\*”号代替,有连续几个看不清的,可只使用一个“\*”号代替。如果收件人地址完全不清楚的,可做退单处理。
四.寄件人地址录入
1. 寄件人地址为空时,空过即可,什么都不录;
2、寄件人地址完全模糊时,空过;
3、寄件人地址被切看不到空过;
4、寄件人地址其它规则和收件人地址一样; 寄件人地址故意不录者视为虚假信息!!!!
掌握好地址的简录标准,可避免在实际录入过程中产生不必要的差错,更重要的是可以有效提高我们实际录入的效率。因此,必须熟练掌握。
收件人地址栏的内容绝不可简录,更不能不录;也不能用“\*”号代替。
地址全是英文的可以退单(ALT键+R),其它情况不可以退单哟,地址实在看不清的释放或发群里问管理能不能退单!!
(地址中只有省市区县信息,要把单位名称录到地址后面)
例二十一:![](https://img.kancloud.cn/7f/8e/7f8e60e0ab1865719e085c15efcbbcab_687x206.png)
正确录入:昆山市周庄镇经济开发区好孩子江苏有限公司
注意:
1、地址中的“#”,我们要转化成汉字,录成“号”
**以下****地址****中情况必须****退单处理****(****只有地址中信息出错才能退单****,与收寄件人姓名与电话无关)**
地址如果只有市县 单位有把单位录到地址后面
地址出现下面三种情况请点重扫 按钮
一、地址全部模糊没有一个字可以看清
二、地址是英文
三、没有地址 (也没单位)
**大家有事吃饭或离开电脑要退出系统,退出方法**:
![](https://img.kancloud.cn/1c/f4/1cf49061c373fffcc5eeedc4f60b4ed6_1680x447.png)
**一句话总结录入要求:**
**对于不认识的字或生僻字不能录入“\*”。可用“搜狗手写”功能查找到相应的文字,再通过文字的拼音录入。**
1.除了省市县区,其它:镇以下(含镇)像什么录什么,看不清用 \* 代替
地址中省市县区看不清不会录的或者拿不准的情况,就释放,释放的方法在以上有讲解。
2.名字像什么录什么,哪个字看不清大政录“\*”
3.电话写的像什么就录什么,看不清或者显示不全大政就整体录一个 “1”
1.用五笔录入的同事强烈建议下载“万能五笔输入法”,并且可以导入文件
里面全是地名的简码,可以提高速度。
2.用拼音录入的同事强烈建议下载“搜狗拼音输入法”。搜狗拼音输入法录入的时候不认识的字怎么办?(1)点一下输入法上的“小扳手”图标,点一下扩展功能上的“手写输入”,将不认识的字写出来,右边有拼音提示。
2![](https://img.kancloud.cn/8a/13/8a13812bec1bbe2efa84019b1aac8243_360x325.png)
![](https://img.kancloud.cn/61/01/61014868bd278f5aacc35fee14e372a9_463x238.png)
**最后希望大家一定要多看规则,认真录入,请大家认真对待此工作,谢谢!!!**