# 凭证录入
在“财务处理”模块中点击“录入凭证”,显示如下画面:
![](https://box.kancloud.cn/768d03dc5de404c7386b4a6b46aa5034_1024x738.png)
## 凭证字
系统默认为“记”字,如要选择其他凭证字,则可以通过下拉选择;
## 凭证号
系统会自动给出,按照当前期间同类凭证的最大号加1给出,您可以修改此凭证号,但修改的凭证号不能与当前已有的凭证号重复;
## 日期
凭证录入的日期若在当前的会计期间之前,则系统不允许输入;但允许输入本期(包含本期)以后的任意期间的记账凭证,在过账时系统只处理本期的记账凭证,以后期间的记账凭证本期不作处理;
## 附单据
所附原始凭证张数;
## 摘要
根据业务类型、性质反映业务的主要内容,您可以直接录入,也可以双击对摘要进行编辑之后进行选择;双击之后显示如下画面:
![](https://box.kancloud.cn/91be1fa966e8d6401762c5c474058369_487x382.png)
## 会计科目
可以直接根据科目代码录入,如“1001”,也可以根据科目名称录入,如“库存现金”,也可以双击进入“选择科目”界面进行选择;如图所示:
![](https://box.kancloud.cn/e7de1fa62d216f81c0cd46947879fc1f_1024x738.png)
![](https://box.kancloud.cn/bf42416cf85646dc291839a840290170_1024x738.png)
双击会计科目显示如下界面:
![](https://box.kancloud.cn/743fd2f8f1a85ea0e43d9eb3c7f7ebcd_600x480.png)
## 借方金额、贷方金额
每条分录的金额只能在贷方或借方,不能在借贷双方同时存在,所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致,借方金额与贷方金额合计应当一致。录入金额时输入“=”再输入“enter”键就可以自动得出差额;
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## 打印
必须先保存当前凭证再打印;
## 新增
用于打开一张空白凭证录入界面;
## 保存
用于保存已录制好的凭证,在保存之前,系统会对记账凭证的合法性进行检查,检查借贷是否平衡,会计科目是否录入完整,记账日期是否符合要求;
## 保存并新增
用于保存已录制好的记账凭证并打开一张空白凭证录入界面。
## 凭证记录移动
利用第一张、上一张、下一张、最后一张功能来移动当前所处理的会计记账凭证。
## 增行、删行
用于在光标所在行的上一行增加一条分录,或删除光标所在的那一行分录
## 上移一行、下移一行、复制分录
在想要编辑的分录上单击鼠标右键,出现上移一行、下移一行、复制分录选项,单击上移一行、下移一行用于移动分录所在的位置;单击复制分录用于复制所选择的分录
## 录入设置有辅助核算、现金流或数量核算的凭证
1.给科目设置辅助核算(在系统设置的科目维护模块进行设置)
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2.录入设置有辅助核算的科目时,会弹出选择辅助核算的界面,选择辅助核算项目后,点击确定按钮,如果要选择的核算项目不存在,点击下拉框中的添加新的核算项目进行添加
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3.录入设置有现金流的科目时,会弹出选择辅助核算的界面,选择对应的现金流,点击确定按钮
![](https://box.kancloud.cn/17972e5223f8007ce48ebf421d9ba068_1024x738.png)
4.录入设置有数量核算的科目时,凭证界面会增加数量和单价输入两列,输入对应的单价和数量,点击enter键会自动计算出总的金额,修改金额,其对应的单价也会随之修改
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## 保存为凭证模板
1.增加模板类别
![](https://box.kancloud.cn/f73048a054e722d177c31b18416512a6_1024x738.png)
2.选择对应的模板类别,输入模板名称,根据需要确定是否保存金额和核算项目,如果需要,选中即可。
![](https://box.kancloud.cn/a8e65d937cd3ef50e2c422f427af0d5d_1024x738.png)
## 从凭证模板生成
![](https://box.kancloud.cn/3c12f933770f6e042c6b974af1e97eef_1024x738.png)