**资料管理** ![](https://img.kancloud.cn/62/8b/628bfbfd97eb43b6f46098a0f9c51db7_1263x397.jpeg) * [ ] 添加资料 (1) 点击【添加】,添加一个新资料,如下图: ![](https://img.kancloud.cn/3c/51/3c518d611d56dfa29932326a674d1358_1267x470.png) (2) 填写资料信息,如下图: ![](https://img.kancloud.cn/f7/90/f79029843ba7e0a25795c234d4ad0388_1263x1732.jpeg) - **资料名称**:必填项。 - **资料分类**:必填项,下拉选择,动态读取{系统设置-分类字典-资料分类}配置。 - **资料来源**:选填。 - **关键字**:选填。 - **是否可下载**:默认否,表示用户端不可对资料文件进行下载。 - **借阅类型**:必填项,默认不可借阅,可选线上借阅、线下借阅、线上/线下借阅、不可借阅。 选择\[线上借阅、线下借阅、线上/线下借阅\]时, - **附件类型**: - Office类型:支持doc、docx、xls、xlsx、ppt。 - PDF类型:pdf文件。 - 音视频文件:mp4、flv、mkv、rm、rmvb等视频类型,建议上传mp4格式。 - 图片格式:图片文件,支持png,jpg,jpeg,bmp,gif等格式 - **上传附件**:拖动或者直接选择文件。 - **缩略图**:选填。 - **资料简介**:选填。 (3) 配置权限 ![](https://img.kancloud.cn/d0/0f/d00f56b174d3e62bbb50dd339e1a44c9_929x619.jpeg) 完全公开:任何人都可以看到。 权限设置:可按用户、部门配置,这里是叠加三组权限范围。 (4) 填写完成,点击【保存】。 * [ ] 修改资料 勾选资料或直接点击资料名称,如下图: ![](https://img.kancloud.cn/c4/11/c41152ff4cee0565c9bb4e2d9f285643_1266x550.png) 资料内容变更请参考“添加资料”步骤。 * [ ] **删除资料** 勾选资料记录,点击【删除】,如下图: ![](https://img.kancloud.cn/25/a6/25a696d66cfe83a684a77661d206ab22_1274x506.png) * [ ] **审核资料** 选择操作列审核按钮,可操作审核通过、驳回,如下图: ![](https://img.kancloud.cn/d7/00/d7004ccb06b72560d5222fe02e7ad681_1267x535.png) 温馨提示:审核资料时,会自动创建文件索引,索引用于全文检索。 **历史版本** * [ ] 查看历史版本 (1) 点击历史版本,如下图: ![](https://img.kancloud.cn/44/0a/440a8c239ab86203a5d506e9150344ed_1268x525.jpeg) (2) 历史版本列表,点击查看对应版本,如下图: ![](https://img.kancloud.cn/0f/42/0f420f0515d9e23db0ca7773b8b17a99_1268x766.jpeg) * [ ] 恢复历史版本 历史版本列表,点击恢复,将恢复到对应的版本,同时需要重新审核资料 ![](https://img.kancloud.cn/2f/2d/2f2d6b2a4c12266f50f640d3f0c4fc38_1266x763.jpeg) * [ ] 预览资料 (1) 选择资料记录,点击预览,如下图: ![](https://img.kancloud.cn/ea/2b/ea2b7b8bb3235f307096d3328cd43520_1267x322.png) (2) (文档类资料)预览效果,如下图: ![](https://img.kancloud.cn/39/ef/39ef6ae4f9510c7a37456b18816a9fe2_1267x989.png) (3) (视频类资料)预览效果,如下图: ![](https://img.kancloud.cn/ec/aa/ecaa3612771d03ef8034a5764a44a30c_1267x899.png)