# 审批流程的设置
管理员可以根据需求对每个模块进行审批设置,每个模块可以设置多个审批流程,每个流程可以设置多个审批步骤,步骤数量没有限制。
审批不仅可以实现单据的审批功能,还可以实现多部门多用户之间的协作功能,每个人可以负责不同的事务,每个人可以修改权限内的信息。
## 审批流程
审批流程在系统定制>审批流程进行设置,对于已有的审批流程,点击操作中的图标可以编辑或者删除流程,也可以查看流程的流程图。
![](https://img.kancloud.cn/59/43/594340d6a1bec7a06621ef739c5cc238_1144x401.png)
新建审批流程分为两个步骤,设置流程基本信息和增加流程的审批步骤,具体操作方法如下:
## 审批流程
选择需要添加审批流程的模块,点击“新增审批流程”按钮
![](https://img.kancloud.cn/09/de/09dec9f2a166bbe847af3b3b68b1be09_597x497.png)
* 下一步审批人: 注意:如果审批人有多个,可以使用此功能,下一步审批人将从下一步审批步骤中指定的审批人中选择,否则请选为"否"。
* 条件:下拉框类型字段跟数值类型字段可以作为筛选条件,满足条件的使用该流程。
* 可见角色::所选角色的用户将可以选择当前审批流程,未选角色用户提交流程审批时将无法使用当前审批流程。
* 信息确认后,保存设置。
![](https://img.kancloud.cn/17/d7/17d70ae27aa1a90f705d1a66b2642f24_607x520.png)
## 流程审批步骤
设置完审批流程的基本信息后,新增审批步骤。
![](https://img.kancloud.cn/ed/49/ed4953358a2e044b8127bc985ce1bea2_1202x341.png)
设置审批步骤的基本信息和审批人,
* 下一步骤
审批步骤如果没有指定下一步的审批步骤,将按照自然序列指定下一步的审批步骤,如果指定下一步审批步骤,将可以跳转到指定的下一步审批步骤。审批步骤可以指定是否可以结束整个审批流程,如果没有指定,最后一个审批步骤将可以结束整个审批流程。
![](https://img.kancloud.cn/71/9a/719abf18ca272d535741dfdd6ca8124c_603x438.png)
* 审批人
每个审批可以设置多个审批人,每个审批人可以为正式审批人和候选审批人,正式审批人可以接收审批通知和审批记录,候选审批人不接收审批通知和审批记录。
![](https://img.kancloud.cn/6b/7d/6b7d541faac1f9c18f022527efa7c12f_599x625.png)
* 字段权限
在审批过程中,如果审批步骤中的字段权限没有设置,审批人在审批之前可以查看模块中的字段信息,不能修改。如果设置了审批 步骤中的字段权限,审批人在审批之前将可以修改指定的字段信息。
通过这个字段权限,可以实现每个审批人在每个步骤中只能修改指定的字段信息,从而实现多部门多用户之间进行协作。
![](https://img.kancloud.cn/60/6a/606ab20ab0608a2c360bb3704a77ad35_601x629.png)
* 高级功能
审批通过时将可以自动更新订单的某个下拉框类型的字段,点击保存按钮,保存设置。设置完毕的审批流程如图所示,最后操作之后清除缓存。
![](https://img.kancloud.cn/c5/cc/c5cc6065467202fdc37c8f8e3a3ce647_599x422.png)
设置好需要的步骤,清除缓存。创建合同,创建人或负责人都可以点击审批按钮(给到审批权限),提交审批选择该审批流程,按照设定好的审批步骤来审批。
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