**沈阳教育管理公共服务平台建设项目（一期）**
**基础教育学生信息管理系统（义务教育）**
**用户操作手册**
**（内部试运行）**
**东软集团有限公司**
**2021年3月**
**目·录**
[1 引言](#_Toc20937 )
[2 系统概述](#_Toc30963 )
[3 系统操作步骤](#_Toc13068 )
[3.1 用户登录](#_Toc14635 )
[3.1.1 功能简介](#_Toc32763 )
[3.1.2 功能操作](#_Toc31917 )
[3.2 3.2新生库](#_Toc15651 )
[3.2.1 3.2.1功能简介](#_Toc6737 )
[3.2.2 功能操作](#_Toc8327 )
[3.3 在籍生信息管理](#_Toc2129 )
[3.3.1 功能简介](#_Toc9887 )
[3.3.2 功能操作](#_Toc15333 )
[3.4 在校生信息管理](#_Toc6131 )
[3.4.1 功能简介](#_Toc10972 )
[3.4.2 功能操作](#_Toc19669 )
[3.5 借读管理](#_Toc9975 )
[3.5.1 功能简介](#_Toc10202 )
[3.5.2 功能操作](#_Toc18696 )
[3.6 学生转出](#_Toc17644 )
[3.6.1 功能简介](#_Toc4646 )
[3.6.2 功能操作](#_Toc2614 )
[3.7 学生转入](#_Toc23419 )
[3.7.1 功能简介](#_Toc28990 )
[3.7.2 功能操作](#_Toc12654 )
[3.8归档管理](#_Toc20959 )
[3.7.3 功能简介](#_Toc23870 )
[3.7.4 功能操作](#_Toc1537 )
# 1**引言**
本系统为学生基础信息管理系统（义务教育），编写本系统用户操作手册的目的是充分讲解系统能实现的功能及其操作流程，为使用者提供系统操作依据。
# 2**系统概述**
本系统用户操作手册根据不同功能分为新生库、在籍生信息管理、在校生信息管、借读管理、学生转出、学生转入、异动记录、毕业生管理、归档管理、日志管理十部分
新生库：录入新生信息并进行分班、转为正式生等操作。
在籍生信息管理：可对在籍的学生进行毕业、转出、借读操作
在校生信息管理：可对在校学生升调班级、取消借读操作
学生转出：记录学生转出信息。
学生转入：记录学生转入信息。
借读管理：记录学生借读信息
异动记录：记录学生每一次异动操作。
毕业生管理：记录年度毕业学生信息。
归档管理：记录学生年度最终信息，学生年度档案信息。
日志管理：记录用户在系统内进行相关操作信息。
# 3**系统操作步骤**
## 3.1**用户登录**
### 3.1.1**功能简介**
无
### 3.1.2**功能操作**
#### 3.1.2.1**登录沈阳教育管理公共服务平台**
打开浏览器（建议使用IE浏览器或google浏览器），在地址栏输入
[http://shy.lvya.org/EbsAdmin/#/sysListA](#/sysListA)登录沈阳教育管理公共服务平台，输入账号密码，点击登录按钮，进入沈阳教育管理公共服务平台系统进入页面。
**图 沈阳教育管理公共服务平台**
#### 3.1.2.2**绑定管理员**
校管理员第一次登录需要进行平台绑定操作，输入相关绑定码进行绑定。
注：绑定码只能绑定一个人，如需重新绑定，需系统重新生成绑定码。
普通用户不需要绑定，可以直接进入。
**图 管理员绑定页面**
#### 3.1.2.3**重新登录，进入门户**
系统管理员绑定成功后，需重新登录，进入相关用户门户。不同用户具备不同系统权限，可根据实际工作需要进入不同系统。
**图 门户页面 （学校端）**
**图 门户页面 （市局端、区县端）**
#### 3.1.2.4**进入基础信息管理系统**
选择基础信息系统，点击基础教育学生信息管理（义务教育）图标，进入系统。
注：本操作手册以校管理员账号登录，进行演示工作。
![]
**图** **基础教育学生信息管理（义务教育）（市局端****、****区县端****图标）**
(images/screenshot_1650269961234.png)
**图** **基础教育学生信息管理（义务教育）（学校端图标）**
## 3.2**3.2****新生库**
### 3.2.1**3****.2.1****功能简介**
学校端：新生信息录入、查询、分班、转为正式生等操作
市局端、区县端：新生信息查看
### 3.2.2**功能操作**
#### 3.2.2.1**新生信息导入**
系统支持批量导入新生信息操作，同时提供导入模板，学校可根据系统模板
完善需导入新生信息，点击上传，进行新生信息导入工作。
**图 新生信息导入（学校端）**
#### 3.2.2.2**新生批量分班**
勾选需要分班的学生，点击批量分班，选择需要分配的班级，点击确定按钮，完成分班操作。同时还可以在学生报名号一栏中，手动添加学生报名号（以逗号分开），进行分班操作。
**图 新生批量分班（学校端）**
#### 3.2.2.3**新生批量转正式**
新生完成分班后，可将新生转为正式学生信息，此时新生信息将从新生库转入学生信息库。
勾选需要转正式的学生，点击批量转正式，点击确定按钮，完成批量转正式操作。同时可以为单独学生转正式。
**图 新生批量转正式（学校端）**
## 3.3**在籍生信息管理**
### 3.3.1**功能简介**
学校端：学生信息查询、新增、编辑、毕业、转出、借读、异动、取消借读
市局端、区县端：查看学生信息（在校）
注：在籍生信息管理：针对学生学籍在本学校的学生（在籍）信息进行管理；
在校生信息管理：针对在本学校上学学生（包括在籍在校、借读到本校）信息进行管理；
### 3.3.2**功能操作**
#### 3.3.2.1**新增学生****信息**
点击新增按钮，进入新增学生信息页面，填写学生信息，点击保存，完成新增学生信息操作。
**图 新增学生信息（学校端）**
#### 3.3.2.2**导入****学生信息**
系统支持批量导入学生信息操作，同时提供导入模板，学校可根据系统模板
完善需导入学生信息，点击上传，进行学生信息导入工作。
**图 在籍学生信息导入（学校端）**
#### 3.3.2.3**学生****毕业操作**
可对个别学生进行毕业操作。毕业后学生进入毕业学生信息表中，学生信息不在在籍生信息、在校生信息页面显示。
注：学生毕业信息可在毕业管理页面中查看，毕业管理页面只进行查看毕业信息，不可做任何操作。
**图** **学生毕业操作页面（学校端）**
#### 3.3.2.4**学生转出****申请**
将学生学籍信息转出到中小学学校。学籍变动，操作不可逆，请谨慎使用。当原学校进行申请学生去新学校就读后，新学校可在学生转入页面查看到相关学生信息，进行审批。
审批通过：学生信息从原学校转到新学校；
审批拒绝：学生信息还在原学校；
**图** **学生转出页面（学校端）**
#### 3.3.2.5**学生借读****申请**
学生借读到其他学校，学籍信息不发生变动，在校信息变动到其他学校。可进行取消借读操作。
当原学校进行申请学生去新学校就借读后，借读学校可在学生转入页面查看到相关学生信息，进行审批。
审批通过：学生信息进入借读学校在校信息管理页面；
审批拒绝：学生信息还在原学校；
**图** **学生借读操作（学校端）**
#### 3.3.2.6** 取消学生借读**
与借读操作相对应，当学生在借读学校学习结束时，可进行取消借读操作，让学生信息回到原学校在校信息管理页面。
原学校取消借读（在籍生信息页面）：不需要审批，原学校直接进行取消借读操作。学生恢复到在读状态。
**图：****在籍生信息管理\-取消借读****页面（示意图）**
#### 3.3.2.7**学生异动****操作**
当学生有异动情况时，管理员可通过查询出学生信息，点击异动按钮，进行学生信息状态类型更改。
学生异动类型：休学、死亡、其他、去中职就读、转出、借读、复学。
休学：休学后，学生学籍还在本单位，可进行复学操作。
死亡：死亡后，学生学籍不在本校，不可逆操作，请谨慎使用。
其他：其他形式异动操作，学生不在本校，不可逆操作，请谨慎使用。
去中职就读：同转出操作一样，学生学籍转到中职学校，操作不可逆，请谨慎使用。
转出：转出到中小学学校，学籍变动，操作不可逆，请谨慎使用。
借读：学生借读到其他学校，学籍不变动，在校信息变动到其他学校。可进行取消借读操作。
复学：针对休学，可恢复学生至正常信息。
注：学生异动信息可在异动管理页面中查看，异动管理页面只进行查看异动记录，不可做任何操作。
**图** **学生异动操作（学校端）**
## 3.4**在校生信息管理**
### 3.4.1**功能简介**
学校端：学生信息查询、升调班、取消借读
市局端、区县端：查看学生信息（在校）
注：在籍生信息管理：针对学生学籍在本学校的学生（在籍）信息进行管理；
在校生信息管理：针对在本学校上学学生（包括在籍在校、借读到本校）信息进行管理；
### 3.4.2** 功能操作**
#### 3.4.2.1**学生****信息****升调班**
管理员可对学生进行升调班操作，为学生重新分配班级。同时还可以在学生ID一栏中，手动添加学生ID（以逗号分开），进行升调班操作。
**图 学生升调班（学校端）**
#### 3.4.2.2**取消****学生****借读**
找到别校在我校借读的学生，点击取消借读，可取消该生在我校就读信息
借读学校发起取消借读：需要审批，借读学校发起取消借读操作。学生信息进入学生转入页面，原学校进行审批操作。
**图 取消借读动操作（学校端）**
## 3.5**借读管理**
### 3.5.1**功能简介**
学校端：申请借读、查询。
市局端、区县端：查询
### 3.5.2**功能操作**
#### 3.5.2.1**学生借读****申请****（学校端）**
本页面提供学生借读申请操作，具体详细操作请查看同3.3.2.5[学生借读申请](#_学生借读申请)操作。不在详细叙述。
## 3.6**学生转出**
### 3.6.1**功能简介**
学校端：学生转出申请、查询、查看详情。
市局端、区县端：查询、查看详情。
### 3.6.2**功能操作**
#### 3.6.2.1**学生****转出申请****（学校端）**
本页面提供学生转出申请操作，具体详细操作请查看同3.3.2.4[学生转出申请](#_学生转出申请)操作。不在详细叙述。
## 3.7**学生****转入**
### 3.7.1**功能****简介**
学校端：查询、转入信息审核、查看详情。
市局端、区县端：查询
### 3.7.2**功能操作**
#### 3.7.2.1**学生转入****信息审核**
当有学生转入到本校后，可在学生转入页面中查看到转入学生信息，点击同意按钮，选择转入班级，点击确定，完成转入操作。
注：确定接收转入学生后，原学校不在有该生信息。
**图 学生转入操作（学校端）**
## **3****.8****归档管理**
### 3.7.3**功能简介**
学校端：一键归档、详情查看等操作
市局端、县区端：归档信息查看
### 3.7.4**功能操作**
#### 3.7.4.1**学生信息一键归档**
提供提供一键归档功能，管理员可随时对学生信息进行年度数据存档：在校生信息、毕业信息、异动信息。
注：系统默认在每年1月1号自动进行归档操作。
**图 ****一键****归档页面**
