#审批流程的设置
管理员可以根据需求对每个模块进行审批设置,每个模块可以设置多个审批流程,每个流程可以设置多个审批步骤,步骤数量没有限制。
审批不仅可以实现单据的审批功能,还可以实现多部门多用户之间的协作功能,每个人可以负责不同的事务,每个人可以修改权限内的信息。
[TOC=2]
审批流程在控制面板>系统定制>审批流程进行设置,对于已有的审批流程,点击工具中的图标可以编辑或者删除流程,也可以查看流程的流程图。
![](https://box.kancloud.cn/1d996224225c2ae2e23dd5161d2f8fde_1028x235.jpg)
新建审批流程分为两个步骤,设置流程基本信息和增加流程的审批步骤,具体操作方法如下:
## 流程基本信息
选择需要添加审批流程的模块,点击“新增审批流程”按钮
![](https://box.kancloud.cn/76f16aae158f578cec9860b80776fae2_1034x463.jpg)
* 允许指定下一步审批人: 注意:如果审批人有多个,可以使用此功能,下一步审批人将从下一步审批步骤中指定的审批人中选择,否则请选为"否"。
* 条件:下拉框类型字段跟数值类型字段可以作为筛选条件,满足条件的使用该流程。
点击高级选项,展开角色信息,可以选择能够跳过该审批流程的角色。
![](https://box.kancloud.cn/9f5d0710baa2d57cb0ce6a852501874b_434x428.jpg)
>[danger]所选角色的用户将可以选择当前审批流程,未选角色用户提交流程审批时将无法使用当前审批流程。
信息确认后,保存设置。
![](https://box.kancloud.cn/b26571935ec6e8bf79d2c099758c8b2f_1038x450.jpg)
##流程审批步骤
[TOC=3,4]
设置完审批流程的基本信息后,新增审批步骤。点击![](https://box.kancloud.cn/f6de44577b6f931bfe0b1afeaccfd622_111x28.jpg)按钮进入
###基本信息
![](https://box.kancloud.cn/0b9f15a7e316074882dca4bef59e7c87_1028x489.jpg)
设置审批步骤的基本信息和审批人,
* 下一步骤
审批步骤如果没有指定下一步的审批步骤,将按照自然序列指定下一步的审批步骤,如果指定下一步审批步骤,将可以跳转到指定的下一步审批步骤。审批步骤可以指定是否可以结束整个审批流程,如果没有指定,最后一个审批步骤将可以结束整个审批流程。
* 审批人
每个审批可以设置多个审批人,每个审批人可以为正式审批人和候选审批人,正式审批人可以接收审批通知和审批记录,候选审批人不接收审批通知和审批记录。
###字段权限
![](https://box.kancloud.cn/f83641ca0ee78ec5645a8f0846c10963_1025x330.jpg)
在审批过程中,如果审批步骤中的字段权限没有设置,审批人在审批之前可以查看模块中的字段信息,不能修改。如果设置了审批 步骤中的字段权限,审批人在审批之前将可以修改指定的字段信息。
>[info]通过这个字段权限,可以实现每个审批人在每个步骤中只能修改指定的字段信息,从而实现多部门多用户之间进行协作。
###高级功能
![](https://box.kancloud.cn/4554d27151fbb1a726bebbbebd9f1056_1027x301.jpg)
审批通过时将可以自动更新订单的某个下拉框类型的字段,点击保存按钮,保存设置。设置完毕的审批流程如图所示,最后操作之后清除缓存。
![](https://box.kancloud.cn/41c4bb8992d22a8254ad1231acbb4ca6_1033x298.jpg)
设置好需要的步骤,清除缓存。创建合同,创建人或负责人都可以点击审批按钮(给到审批权限),提交审批选择该审批流程,按照设定好的审批步骤来审批。
>[info]如果审批流程正在使用中 ,则不能编辑审批流程信息以及审批步骤信息,这个时候需要走完单子的审批流程,或者点击强制审批完成、强制返回选择审批流程,然后修改单子。
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