# 竹简执行力手机app使用说明 [TOC] ## .1 引言 ### 1.1 编写目的 本文档是竹简执行力APP的主要使用说明。通过此文档让用户了解并会使用竹简执行力APP。 ### 1.2文档内容 本文档主要是依据竹简APP的功能和使用，告诉用户竹简执行力APP是一款针对中小型企业的企业管理，提高公司员工工作效率而特别定制的APP，目的是为了提高企业市场上的竞争能力。 竹简执行力APP分为ios系统和Android系统，供广大用户使用。 ## .2 功能介绍 ### 2.1 竹简执行力APP——任务 任务是指对一件特定事情的执行，有明确的任务负责人（主要负责推进任务的进行）、任务参与人（主要负责完成任务的相关工作）、跟踪周期（定期汇报工作，确保任务可以保质保量的完成）、截止时间（并非必选项，但可以限定任务完成的期限）、标签、子任务，所以任务的主要目的是让任务负责人推进此项工作的进行，让任务参与人去做这项工作。 任务适用于目标明确，验收标准明确，可以长期进行的日常工作。 任务功能能够解决用户在执行任务因工作繁忙，工作任务量大，而遗忘个别任务。任务功能可以使用户在执行任务中，能够及时接收到与此任务相关的任务反馈，或其他任务的反馈，既可以实现移动办公，又可以提高公司内部工作协作从而提高工作效率。任务负责人也可以及时有效的推进任务的进行，并保证工作的完成质量。 任务功能还能解决部门与部门之间的协作问题，解决企业内部部门的数据孤岛问题。 #### 2.1.1如何发布任务 方法一：在任务或待办点击蓝色悬浮按钮，选择发布任务进入创建任务界面，填写任务相关内容，发布。 方法二：在应用界面—>我的执行力—>发布任务按钮—>进入创建任务界面—>填写内容—>发布。　 #### 2.1.2子任务是什么？如何添加子任务？ 子任务是将一个任务拆分为几个小任务，再将小任务分配到每个参与人手中，保证整个任务在进行无论遇到什么问题都有人负责。 方法一：在任务详情界面—>子任务—>添加子任务—>添加子任务界面—>编辑子任务内容—>选择子任务负责人—>发布。 方法二：如果此任务还没有创建子任务，可在任务详情界面最下方点击更多按钮—>选择添加子任务—>编辑子任务内容—>选择子任务负责人—>发布。 #### 2.1.3为什么需要跟踪任务？如何跟踪任务？任务如果完成了如何提交？如果发生特殊情况无法继续该任务应该怎么办？ 此功能是为了督促员工尽快完成工作。在发布任务时会设定任务的跟踪周期，（也可以选择无需跟踪，但会导致任务进行缓慢，请用户谨慎选择）所以大多数任务都需定期跟踪。 在任务详情界面的最下方点击输入框就跳转至任务跟踪界面，输入任务进行的情况就可以了 如果完成任务了—>在任务跟踪界面—>任务跟踪选项—>选择任务已完成，提交验收。 如果任务在执行中遇到特殊情况无法执行—>在任务跟踪界面—>任务跟踪选项—>选择延期跟踪/无法执行更换任务执行人。 #### 2.1.4什么是标签？如何给任务添加标签？ 标签可以给任务添加备注/标注，在任务列表和任务详情中会相应的显示出来，作为特别提示。 在任务详情界面—>任务标题的下方点击添加标签—>跳转至添加标签界面—>选择已经存在的标签或者创建一个新标签—>返回。 #### 2.1.5如何关注任务/取消关注 一般去关注一个任务，都会和自己现在或将来的工作有相关性，有助于自己推进某个工作的进行。 找到需要关注/取消关注的任务—>查看任务详情—>在任务详情界面点击关注/取消关注按钮。 #### 2.1.6什么是任务负责人？如何给任务添加任务负责人/更换任务负责人？ 任务负责人是负责推进任务进行，并保证任务完成的质量的。 添加任务负责人：由任务发布人在发布任务界面—>直接选择任务负责人。 更换任务负责人：但任务负责人因某种原因无法继续执行任务时，可在任务追踪界面—>任务跟踪选项中选择无法完成任务，请求更换任务负责人。 任务负责人离职更换新负责人：在任务详情界面直接点击更换新负责人按钮—>选择新负责人。 #### 2.1.7如何邀请任务参与人（邀请协助） 任务参与人是指参与完成，或负责此任务的某个子任务的执行。 任务负责人在任务详情界面直接点击邀请协助按钮—>选择任务参与人（可多选）—>点击确定即可。 #### 2.1.8评价功能如何使用 当任务参与人/任务负责人提交完成后—>任务负责人/任务发布人审核通过以后会直接跳转至任务评价界面—>评价后点击完成即可。 #### 2.1.9已发布任务有错误/细节不完善怎么办? 在任务详情界面的最下方点击更多按钮—>选择编辑任务—>进入编辑任务界面修改不完善的地方—>修改完成后提交即可。 ### 2.2竹简执行力APP——奖惩 奖惩功能是任务的补充功能，目的是为了促进和保持公司员工在工作中的积极性和自觉性，保证公司目标实现。 日常工作中应奖励工作认真，态度积极的员工：惩罚工作态度有问题，任务交付不及时并给公司带来极大损失的员工。 奖惩的原则：奖优罚劣、奖勤罚懒、鼓励上进、鞭策落后。（例如王静提前完成奖惩制度的指定，并且适用效果很理想，就可以对表彰王静，并颁发奖金） #### 2.2.1任务跟踪不及时，自动生成奖惩 当任务跟踪不及时时，系统会自动生成一条任务跟踪不及时的处罚（此功能需公司管理先设置奖惩制度）。 #### 2.2.2奖惩的查看与申诉 待办界面—>点击奖惩小助手—>进入奖惩列表界面—>点击查看详情（方便管理员及时提醒被奖惩人查看奖惩信息，以推进公司制度的执行）。 申诉为了避免奖惩执行错误，防止被奖惩人无故被罚而设定的。 当被奖惩人发现奖惩信息有问题时,可在奖惩详情中申诉，申诉必须填写申诉理由。 #### 2.2.3奖惩规范的创建 目前暂时不能设置，该功能已在开发中，之后会上线该功能。 ### 2.3竹简执行力APP——公告 此功能主要用于公司在公司内部公布员工应当遵守或这周知事项的周知性公文（比如上下班时间的的修改、公司会议的相关事项、公司有新规定的颁布等）。 #### 2.3.1如何发布公告 在应用界面—>公司应用—>发布公告—>创建新公告—>选择接收人员（需要通知的人员）—>发布。 ### 2.4竹简执行力APP——文档 企业文档是企业核心知识、文化内涵、经营经验等无形资产的具象沉淀。越来越多的管理者已经意识到文档管理在企业管理中的重要性，企业文档管理是一项必须抓好的制度性工作。 此功能用于公司相关文件的发布与存放。还可以推进制度的执行，对于没有执行的由相应的处罚。 #### 2.4.1如何发布文档 在应用界面—>公司应用—>公司文档—>文档界面—>点击文档界面右上角的发布—>进入创建文档界面—>编辑文档相关内容—>提交审核/保存。 #### 2.4.2文档审批不通过，如何修改? 该功能已在开发中，之后会上线该功能。 #### 2.4.3文档为什么需要审批？文档应该如何审批？ 文档需要通过多次审批，以保证文档的严谨性与完善性。 在待办界面—>审批小助手—>文档审批—>点击文档—>查看并审阅文档—>点击审批按钮—>给予审批意见—>通过/不通过。 ### 2.5竹简执行力APP——日报 日报可以帮助员工梳理一天的工作，可以确保任务的进行，避免任务延期，或者发生特殊情况可以很好的应对。 所以员工需每日汇报工作，一可以对自己一天工作的总结，获得了哪些收获，有什么问题没解决，明天的工作是什么计划；二可以让上级领导更方便了解和把控当前项目的进度，了解现阶段工作存在的问题，为下一步工作提前做好计划。 ### 2.6竹简执行力APP——审批 此功能主要是用于下级向上级申请工作计划、公文报告、请假等进行审查批示。 #### 2.6.1如何创建审批单 在应用界面—>我的执行力—>审批单管理—>审批单列表界面—>点击创建—>选择审批模板的类型—>进入模板创建界面—>输入审批单名称—>添加辅助信息（填写信息类目与选择类目填写方式）—>辅助信息创建过多可以点击红色按钮删除—>附件要求是审批单详情说明中附件上传要求说明—>审批流程—>选择每步需要谁审批并选择审批方式（普通审批/安全审批/仅抄送）—>审批流程可根据需要设置多步骤—>发布。 ### 2.7竹简执行力APP——个人中心界面 #### 2.7.1如何邀请员工 方法一：个人中心界面—>邀请员工—>选择二维码邀请/手机号码邀请—>进入竹简执行力网页版进行注册—>注册完成后去应用市场下载安装并登陆。 方法二：通讯录界面—>点击添加—>进入邀请员工界面—>选择二维码邀请/手机号码邀请—>进入竹简执行力网页版进行注册—>注册完成后去应用市场下载安装并登陆。 #### 2.7.2如何邀请企业 该功能已在开发中，之后会上线该功能。 #### 2.7.3如何添加部门 该功能已在开发中，之后会上线该功能。 #### 2.7.3奖惩力度的设置 该功能已在开发中，之后会上线该功能。