在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。 在项目管理来说,项目计划是项目管理的一部分,主要使用时间表如甘特图来计划和提交进展报告。 首先,确定项目的范围和完成该项目的手段和方法;紧接着,为完成工作所需的各种任务的持续时间(工期)并通过工作分解结构进行分组。项目计划通常用于组织多点或多工作面的项目,包括项目规划、工作负荷强度以及管理团队和分包商,任务之间的逻辑关系使用网络图技术可以识别出其关键路径,通过计算机软件可以计算其浮时或时差,如果为每个任务分配资源,则可以估算出项目所需的资源和费用(成本),并可以给出项目总体成本。此时,在满足项目目标的前提下,对进度表进行优化并在资源与工期之间寻找适当平衡点。一旦完成计划编制和通过批准,项目进度表就变成了进度基线。从项目全生命周期中就可以基于基线进行进展测量。与基线比对进行进展分析就是我们常说的赢得值(挣值管理)管理。 项目计划阶段的输入主要有项目章程(管理体系、合同等)和概念,输出包括项目需求(计划)、项目进度计划以及项目管理计划。